捨印の位置

こんばんわ

議事録が複数枚になったときは、各ページをまたがって契印を押印し、捨印は記名押印したところの下のほうに押せばいいですよ。

jimuya2002 様

ご返答ありがとうございます。
たびたびすみません。
議事録を製本した場合も各ページにまたがって契約印を押印する必要がありますか？

そのほうが確実でしょうね。

こんにちは。

製本した場合も各ページに契印を押印することでももちろん正解ですが、通常は裏表紙に契印を押印（テープとの間に）することがほとんどです。手間もかかりませんし。製本する意味の１つでもあります。

トライトンさん

アドバイスありがとうございました。
参考になりました。

（回答）
・株主総会の議事録が2枚以上に渡った場合→Ａ４　２枚をＡ３　１枚にして印刷する方が早いです。

・または、プリンター上で、できない場合はＡ４　２枚を横に並べて、Ａ３でコピーします。

上記ですと、Ａ３　１枚でいけます。

取締役の印は名前の横→正解です。上下の方と重ならないように。

袋とじした最終ページに割印→正解（契印）

捨印はトップページの上で宜しいのでしょうか？
→トップページの上または最終ページの一番下、どちらでも可です。

平成１８年５月１日施行会社法では、株主総会の議事録に取締役の印鑑は義務づけられていませんので、一般的には議事録作成者１名の方の印で受理されます。
よって、上記のような手間なことをする必要はありません。

（例）
以上をもって本日の議事を終了したので，議長は閉会を宣した。閉会時刻は午前１０時００分であった。

　上記の決議を明確にするため，この議事録を作成する。
平成２１年２月２５日

株式会社○○　臨時株主総会
代表取締役（議事録作成者）　　藤田　茂

上記が一般的です。どうして、そんな手間なこと（取締役の印）をされるのでしょうか。
勿論、議事録に出席取締役の氏名は明記しますが、捺印は必要ありません。
しかし、取締役会議事録（代表取締役選定決議）の場合は出席取締役の捺印が必要です。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

藤田行政書士総合事務所 さん

とても詳しくアドバイスを頂き、ありがとうございました。

株主総会の取締役印については、前任者がずっと続けていたので、必要だと思っていました。

とても勉強になりました。