取締役の任期と更新時期についての質問

> 当社は２００５年５月に設立し、取締役の任期は２年です。また、
> ３月決算の会社です。
> この規定では、取締役改選時期は、２００７年株主総会、２００９年
> 株主総会、となると思うのですが、総務担当者は、何故か、２０１０年
> の株主総会である、と主張しています。
> 会社設立時からの取締役の中に、不適任者がおり、出来るだけ穏便に
> 退任してもらうことを考え”再選しない”、という方向を考えていました。
> 総務担当でもある上記取締役は２００８年７月に全ての取締役の登録を
> 行った、と言っています。
>
> ①このようなことがあるのでしょうか？
> ②規定に反しているように思えるのですが、問題はないのでしょうか？
> ③”手続きの間違い”、あるいは、会社規定を正とし、”再選しない”
> 　ということにすることは可能でょうか？
>
> ５０％を超える株式議決権の賛成を得ているので解任もできますが、
> 上記のような規定と異なる登録が問題ないのか、という点が最も知りたい
> 点です。
>
> よろしくお願いします。

まずは、現在の取締役の方々の取締役への就任日がいつなのかを確認された方がいいかと思います。
就任日がわかれば、任期はその日から２年ということになります。
※定款の内容次第で任期の期間は多少前後することがあります。
就任日は会社の登記事項証明書(いわゆる登記簿のこと)に載っていますので、貴社の本店所在地を管轄する法務局でとってみて下さい。

取締役の登記にはその取締役を選任した株主総会の議事録や定款等が必要になりますので、取締役の登記に問題があるかどうかは、定款や株主総会の議事録等を確認する必要があります。
規定違反かどうかは、貴社の定款や株主総会の議事録等を見てみないとわかりません。

「取締役改選時期は、２０１０年の株主総会である、と主張」、「総務担当でもある上記取締役は２００８年７月に全ての取締役の登録を行った、と言っています。」については、

定款で設立時取締役の任期が、２００５年度の株主総会(２００６年６月ごろ)までと規定されている。
↓
２００６年６月に株主総会で選任、登記
↓　２年
２００８年６月に株主総会で選任、２００８年７月に登記
↓　２年
２０１０年６月に株主総会で選任、登記(予定)

という可能性もあります。

Ｑ：当社は２００５年５月に設立、取締役の任期は２年、３月決算の会社です。
取締役改選時期は、２００７年株主総会、２００９年株主総会、となると思うのですが、総務担当者は、何故か、２０１０年の株主総会であると主張。
総務担当でもある上記取締役は２００８年７月に全ての取締役の登録を行ったと言っています。

Ａ：１期目（定款をご確認下さい）は、２００５年５月～２００６年３月定時株主総会終結時まで。
２期目２００６年４月１日～２００８年３月３１日定時株主総会終結時まで。
２００８年７月に全取締役の重任登記。

Ｑ：①このようなことがあるのでしょうか？
Ａ：２００８年７月に全取締役の重任登記をされておられるのでは。

Ｑ：②規定に反しているように思えるのですが、問題はないのでしょうか？
Ａ：①の回答のように、全取締役の重任登記をされておられるのであれば問題なし。

> ③”手続きの間違い”、あるいは、会社規定を正とし、”再選しない”
> 　ということにすることは可能でょうか？
>
> ５０％を超える株式議決権の賛成を得ているので解任もできますが、
> 上記のような規定と異なる登録が問題ないのか、という点が最も知りたい点です。

Ａ：定款を拝見していませんので、断定はできませんが、可能です。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

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