代取辞任に伴う役員選任

きとうさん、こんにちは。

　後任の代取を選定する取締役会の件ですが、当社の事例でいうと、代取の選定決議を行うまでは第一権者の取締役が議長を務め、その後は新代取に交代し、議事録では２名を議長としていますね。

　あと、辞任届ですが、「代表取締役を辞任」と記入しますと、代取のみを辞任し取締役としては残る意味にとれますので、取締役も辞任する場合は「取締役を辞任」と記入します。取締役を辞めた場合は代取にも自動的になれませんので、「代表取締役ならびに取締役を辞任」とする必要はありません。

トラきちさん

返信ありがとうございます。

なるほど・・・・。

すみません以下確認なのですが
代取の辞任については
総会及び役会の決議は不要ですよね？

総会前に代取辞任されると
総会において役員数が不足するので
日付としては

①総会（○月×日つけ辞任に伴う～）
②辞任（○月×日付辞任）
③役会（○月▽日代取選任および第1招集権者）

のながれでしょうか。

きとうさん、こんにちは。

　総会前に辞任しても、代取や取締役の定数を欠く場合は後任者が登記されるまではその義務を負いますので、辞任届を出すことは可能かと思います。

　ただ、代取の選定を行う取締役会議事録に前任の代取の届出印が押印されていると、他の出席者は認印でよくなりますので、取締役会終結のとき、もしくはその後辞任された方が手続き上は楽に行えると思います。

　現に当社のグループ会社でも、そういう事例は過去にありましたね。その場合は、第一権者ではなく、現の代取が議長となり、新しい代取選定決議が行われた後に議長交代となります。

トラきちさん

返信ありがとうございます！
とても助かりました。
手続きが整理できましたので
あとは書面を作成するのみです。

本当にありがとうございました。