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労務管理

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社員の実父が無くなりました。

著者 はなみずき さん

最終更新日:2009年09月14日 13:57

全く知識がないので教えて下さい。
20名程度の小さな会社なので、規定等何もありません。このたび社員の実父がなくなりました。社員は勤務1年半程度の一般社員です。社歴7年の若い会社なので、初めての事になります。
実家が新潟なので、葬儀にも参列できません。

この場合会社としてはどのように対応するのが一般的なのでしょうか?

・弔電・・社長名、会社名どちらで送るのがいいですか?また送り先は社員本人と喪主どちらに送るべきでしょうか?
送り先は葬儀会場に前日までに、でよろしいですか?

香典・・社長名で出そうと思っています。
この場合はお悔やみ文+現金書留で送るのがいいのですか?
送り先は社員(自宅)でいいのでしょうか?
また、社長名で出す場合は、いくらが相場でしょうか?

・供花・・社長名、もしくは会社名で送ったほうがいいのでしょうか?

基本的な質問ですみません。
どなたか至急教えてください。

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Re: 社員の実父が無くなりました。

著者minikoさん

2009年09月14日 15:08

> 全く知識がないので教えて下さい。
> 20名程度の小さな会社なので、規定等何もありません。このたび社員の実父がなくなりました。社員は勤務1年半程度の一般社員です。社歴7年の若い会社なので、初めての事になります。
> 実家が新潟なので、葬儀にも参列できません。
>
> この場合会社としてはどのように対応するのが一般的なのでしょうか?


初めまして、はなみずきさん。
弊社の場合ですが・・・

> ・弔電・・社長名、会社名どちらで送るのがいいですか?また送り先は社員本人と喪主どちらに送るべきでしょうか?
> 送り先は葬儀会場に前日までに、でよろしいですか?
弔電は、会社名(社長名付)で送ってます。
その方のがいらっしゃる部署からも送る場合があります。
送り先は喪主様の方がいいかと思います。
社員の方のお名前を入れたい場合は、
「○○○○様気付(または方)○○○○様(社員名)」
で送っています。
送る場合は、遅くても通夜当日の午前中までに送られた方がいいかと。
(NTT電報センターの場合、申込後3時間はかかります)

> ・香典・・社長名で出そうと思っています。
> この場合はお悔やみ文+現金書留で送るのがいいのですか?
> 送り先は社員(自宅)でいいのでしょうか?
> また、社長名で出す場合は、いくらが相場でしょうか?
弊社の場合、現金書留で送ったことはありません。
必ず1名(担当部署かもしくは担当役員)は、葬儀に出席しています。
(弊社は地方に営業所があり、葬儀場所が近い場合はそちらにお願いしています)
もしまだ葬儀等の日程に余裕があれば、本人に渡すようにしています。
(社長もしくは担当役員より渡します)
私個人としての考えですが、郵送はあまりお勧めしません。

弊社の規定で香典は、社員の実の両親の場合は2万円です。


> ・供花・・社長名、もしくは会社名で送ったほうがいいのでしょうか?
会社(社長)で送ります。
ただし、ご遺族の意向により生花、もしくは花輪になっている可能性が
あります。葬儀担当葬儀社へ確認したほうがいいと思います。

弊社の場合の例なので、他の会社さんと違う点があるかもしれません。
あくまでもご参考までに。
そしてこれを機会に、慶弔見舞い金規定を上司の方とご相談の上
決められた方がいいかと思います。

Re: 社員の実父が無くなりました。

著者たにさんさん

2009年09月14日 17:01

弔電は「会社名で喪主宛」で、通夜に間に合う様に出されたほうが良いと思います。
供花は各地方色が有りますので、担当葬儀社に確認されるべきです。
又場所がないとか、可也の数が着そうとかで辞退される場合も有りますので、その確認も必要です。
香典は、何方も列席されないなら、本人が出社した時点でお悔やみの言葉を添えて手渡しが良いと思います。
当社では2万円と規程しております。

Re: 社員の実父が無くなりました。

著者はなみずきさん

2009年09月16日 12:22

minikoさん このたびは回答ありがとうございました。
大変参考になりました。

いただいた回答を参考にさせていただき、無事対応完了しました。
今回の経験を元に、正式に規定を決める事になりました。

本当にありがとうございました!

Re: 社員の実父が無くなりました。

著者はなみずきさん

2009年09月16日 17:50

たにさん、回答ありがとうございました。
参考になりました。
いただいた回答を参考にさせていただき、
無事対応完了しました。

本当に助かりました。
ありがとうございました。

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