交通費について

> 社員で8/3～9/28まで診断書が提出されている者がいます。
> 上記期間中（ほぼ2か月分）は無就労となります。
> 当社は交通費を3ヶ月毎の支払としているのですが、この場合交通費を返却してもらうことは可能でしょうか？（上記期間中の交通費は6月末に7,8,9月3か月分を既に支給済みです）

こんにちは。
交通費の場合は、実費弁償分を支払えばよいので、実際に就労していないのであれば、戻してもらうこともありです。

ご本人がどのように定期券を購入されているかは別として、会社としては、２ヶ月分は未使用なわけですから、戻してもらってよいと思います。

今後のことを考えると、この方から実施するかは別として、規程に、就労しない月の交通費については、支払い済みのものは、○○の方法で戻してもらうという規程を作成すべきだと思います。

オレンジcube様

やはり戻してもらうことに問題はないようですね。
就業規則の件も併せて検討したいと思います。
ありがとうございました。