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労務管理

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月途中の引越しに伴う交通費の計算方法を教えて下さい

著者 キヨサン さん

最終更新日:2010年02月11日 14:58

こんにちわ。


当社社員が 2/13にて引越しをしました。

引越しするまでの経路は、通勤定期1ヶ月 8560円
引越し後の経路は、通勤定期1ヶ月6000円です。

この場合皆さんの会社ではどのように計算してますか?
2月は、当社員の所定労働日数は20日です。

中途採用者の交通費日割り計算時の計算方法は就業規則に記載しておりましたが、つき途中の引越しによる計算方法は記載しておりませんでした。
定見の払い戻し手数料は会社負担すべきとか、いろいろな方法を取られている会社さんをネットで拝見したので、このサイトの皆さんはどのようにされているのかお知恵を頂戴したいです。

宜しくお願い致します。

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Re: 月途中の引越しに伴う交通費の計算方法を教えて下さい

著者オレンジcubeさん

2010年02月12日 08:30

> こんにちわ。
>
>
> 当社社員が 2/13にて引越しをしました。
>
> 引越しするまでの経路は、通勤定期1ヶ月 8560円
> 引越し後の経路は、通勤定期1ヶ月6000円です。
>
> この場合皆さんの会社ではどのように計算してますか?
> 2月は、当社員の所定労働日数は20日です。
>
> 中途採用者の交通費日割り計算時の計算方法は就業規則に記載しておりましたが、つき途中の引越しによる計算方法は記載しておりませんでした。
> 定見の払い戻し手数料は会社負担すべきとか、いろいろな方法を取られている会社さんをネットで拝見したので、このサイトの皆さんはどのようにされているのかお知恵を頂戴したいです。
>
> 宜しくお願い致します。

こんにちは。
弊社では、公共交通機関の定期券代6ヶ月分を4・10月に支給する方法を取っております。
交通費の精算方法も窓口精算と同じように1ヶ月単位で計算しております。
つまり、御社のような場合、新しい交通費の精算は3月の給与分からとします。

6ヶ月定期券代を支払っていない会社さんであれば、給与規程等に、1ヶ月未満について記入されていませんか?歴日数なのか、営業に日数なのか。その決められた方法で計算することになります。

Re: 月途中の引越しに伴う交通費の計算方法を教えて下さい

キヨサンさん こんにちは

上場企業内部の監査業務をしております。
社員への福利厚生費用等についてもチェック対象となっております。
通常、通勤定期代支給については通勤費支給規則で行われていますが、ほとんど3カ月または6カ月分での支給を行っています。転勤等での通勤費変更は、現使用中の通勤定期代中途解約、解約金全額の返済、新たな勤務先の通勤費の支給を為さっているケースがおおいでしょう。
中途採用者については、給与計算日をスタートし、その間の通勤費用は日時分の支給を行っています。
転勤、移動等は会社命令ですからそれに掛る費用は会社負担とすべきでしょう。ただ、ほとんどは差し引き金額の全額回収で手数料等の計算を行っていません。

Re: 月途中の引越しに伴う交通費の計算方法を教えて下さい

著者みんこさん

2010年02月12日 14:54

弊社では、たとえば、2月の給料で3月の交通費を支払ってるんですが、3月の給料で先払分の交通費を差し引いて、当月分の交通費を実費清算してます。
翌月より新定期代を払ってます。

引っ越すのは本人は1ヶ月前には分かっていたと思うので、手数料は個人負担でいいと思います。
引越前の定期は買わず、引越先の定期を買うことも可能でしょうし。
会社都合で転勤など急に決まった場合は会社負担もありえるかもしれませんが。

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