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採用力もアップ!「人を大切にする」魅力的なオフィス空間の作り方

2024.10.09

近年、企業が成功を収めるためには、「人を大切にするオフィス環境づくり」が欠かせない要素となっています。従業員が働きたくなるオフィスの設計は、単なる物理的な空間の改善にとどまらず、組織全体の生産性や創造性に直結する重要な要素です。特に、人材獲得競争が激化する中で、魅力的なオフィス環境は優秀な人材を引き付け、定着させるための強力な鍵となります。

本記事では、「人」を中心に据えたオフィス設計の重要性と、実現に向けた具体的な方法について解説します。従来の固定観念にとらわれない新しい発想や事例も交え、理想的なオフィス環境の構築方法をご紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

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「採用」に苦戦する企業が見落としがちなポイント

多くの企業が採用に苦戦する中、魅力的なオフィス環境は武器となりつつあります。求職者が企業選定の際に重視する要素のひとつとして“オフィス環境”を挙げるケースが増えています。これを踏まえて、従業員が働きたくなる環境を整備することで、優秀な人材を引き寄せ、長く働き続けてもらうことが可能です。

オフィス環境の整備は、つい後回しになりがちですが、快適で働きやすい環境を提供することは、企業が“人を大切にする姿勢”を明確に示す手段です。快適なオフィスは、従業員の満足度を高め、求職者に「この会社で働きたい」と強く印象付ける効果があります。その結果、採用難の解消にもつながるでしょう。

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いま、どのようなオフィスをつくるべきか?

現代の企業に求められるオフィスは、単なる業務スペースだけにとどまりません。従業員が“快適かつ仲間同士がつながれる場所”であることが重要です。例えば、静かに集中できるエリアと、チームで議論できるオープンスペースをバランスよく配置するレイアウトが有効です。また、自然光を取り入れた開放的な空間やリフレッシュスペースの充実も、オフィスの魅力を高める要素の一つです。

こうしたオフィスは“人を大切にする”企業文化を体現し、従業員のモチベーションを向上させ、優秀な人材の定着にも寄与します。また生産性の向上にもつながるでしょう。

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社員同士のコミュニケーションを促進するオフィス

“人を大切にする”オフィス環境づくりには、社員同士のコミュニケーションを促進することが不可欠です。活発なコミュニケーションが生まれるオフィスでは、単なる情報交換以上の効果が期待でき、創造性が刺激され、組織の生産性や従業員の定着率が向上します。

「オフィス」の困りごとを解決するコンシェルジュによるサポート

オフィス環境づくりの新たな取り組みとしてコンシェルジュを配置する企業があります。日々の困りごとの解決だけでなく、オフィス内のコミュニケーションを促進する役割も担っています。彼らは備品管理や会議室の予約といった基本的な業務に加え、社内コミュニティの活性化や情報発信も行っています。

このような存在は、従業員が部署を超えて交流する機会を創出し、新たなアイデアやコラボレーションの可能性を広げます。相談を通じて、異なる部署の従業員が知り合い、新しいアイデアが生まれる可能性が広がるでしょう。業務効率の向上に加え“人を大切にする”企業文化の具現化や、従業員同士のつながりを深める役割も果たすことにより、“困ったら行く”から“困らなくても普段から行きたくなる”存在に変化していきます。今後のオフィス設計では、こうした“行きたくなるオフィス”の構築が、ますます重要性を増すと考えられます。

リフレッシュスペースで発想と対話を生む

カジュアルなリフレッシュスペースの導入も、近年のオフィス環境づくりで重要な要素となっています。明るい照明と木目調の家具、緑の植物が配置され、リラックスできる雰囲気が演出されています。ここではコーヒーマシンや多くの飲料が用意されており、従業員は自由に好きな飲みものを楽しみながら、リラックスして同僚とコミュニケーションを取ることができます。

このようなカジュアルな空間は、形式張らない対話が生まれやすく、偶然の交流から思いがけない発見が生じる場として機能します。職場の雰囲気改善や組織への帰属意識の向上につながるので、積極的に取り入れてみてください。

多目的エリアでチーム力を高める

コクヨ・霞が関ライブオフィス

big counter(コクヨ) 出典:経営ノウハウの泉

▶ big counter(コクヨ)の詳しい説明はこちら

食事やミーティング、ちょっとした作業など、さまざまな用途に活用できる多目的エリアを設置する企業が増えています。バーカウンターや大型テーブルをフロアに配置することで、単なる飲食スペースにとどまらず、従業員同士の理解や信頼を深め、チームの一体感や帰属意識を強化する場として機能します。

空間を明るく開放的にデザインし、ハイチェアやインテリアに元気を与えるカラーを取り入れると、活気あるコミュニケーションを促進できます。このようなスペースでは、カジュアルな雰囲気の中で立ち話や軽い打ち合わせが自然に行われ、部署を超えた交流が期待できるでしょう。これにより、オフィスの空間を効率的に活用し、従業員同士の結びつきをさらに強める効果があります。

内にこもらない社会に開かれたオフィス

現代のオフィスは、単なる仕事を行う場所ではなく、社会とのつながりを育む場としての役割も求められています。企業文化として“人を大切にする”姿勢を体現するためには、オフィスを社外の人々にも開かれた場とすることが重要です。オフィスを、従業員だけでなく取引先や地域社会との関係性を深める場所として活用することで、新たなアイデアや協業の可能性が生まれます。

特に、社会に開かれたオフィスは、企業の社会的責任(CSR)活動の一環としても機能します。地域との交流や社会貢献活動の拠点としてオフィスを提供することで、企業価値の向上につながり、従業員の帰属意識も高まります。このような取り組みは、企業文化を強化し、組織全体のモチベーションを向上させる効果が期待できます。

イベントスペースで社会を巻き込む発想を生む

イベントスペースの設置は、オフィスを社会に開かれた場にするための重要な要素の一つです。イベントスペースでは、社内外の人々が集まり、アイデアを交換したり、新たなプロジェクトが生まれる場となります。例えば、セミナーやワークショップ、地域イベントを開催することで、社外との交流が促進され、参加した従業員は刺激を受けて、新たなアイデアが生まれるかもしれません。

また、イベントスペースは企業の文化や価値観を外部に伝える場としても効果的です。イベントを通じてブランドイメージを高め、優秀な人材の獲得につながることもあります。さらに、従業員にとっては、自社の取り組みを外部に発信する機会となり、仕事に対する誇りや意欲を高めることが期待できます。

社外との連携を引き出しやすくするオープンミーティングスペース

コクヨ・霞が関ライブオフィス

Any way(コクヨ) 出典:経営ノウハウの泉

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社外との連携を促進するオープンミーティングスペースも、“人を大切にする”オフィス環境の一つとして注目されています。リラックスできるカジュアルな雰囲気のスペースには、ハイテーブルと椅子が配置され、落ち着いてミーティングを行うことができます。また、大型ディスプレイを設置することで、プレゼンテーションやビデオ会議にも対応できます。

従来の会議室とは異なり、このオープンスペースは社内外の人々が自然に交流できる環境になっているのが特徴です。壁や仕切りを最小限に抑えた設計によって開放感が生まれ、アイデアの共有やカジュアルなコミュニケーションが活発になります。また、可動式の家具や機器を導入することで、ミーティングの規模や目的に応じて柔軟にレイアウトを変更できるのも大きな魅力です。

まとめ

“人を大切にする”オフィス環境の構築は、企業の成功と従業員の満足度向上に欠かせない要素です。本記事で紹介した取り組みは、快適であるだけでなく、企業文化を深く反映したものです。

コミュニケーションを促進するオフィスは、チームワークの強化や創造性の向上に直結します。また、オープンミーティングスペースの導入は、社内外の交流を活性化し、新たなアイデアを生む場として機能します。さらに、コンシェルジュを配置することで、従業員の働きやすさも向上させることができるでしょう。

加えて、社会に開かれたオフィスの設計は、社外との連携を強化し、新たな発想やビジネスチャンスの創出につながります。このような環境を整えることで、従業員は企業への信頼感と愛着を深め、長く働き続けたいと感じるようになるでしょう。“人を大切にする”姿勢をオフィス全体で体現することで、優秀な人材を引きつけ、組織全体のパフォーマンスが向上します。ぜひ、このようなオフィス環境の実現を検討してみてはいかがでしょうか。

写真撮影:大畑陽子

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