「緊急連絡網」は必要か
BCP策定において重要なツールのひとつに「緊急連絡網」があります。緊急事態が発生した際に、従業員の迅速な安否確認や指揮系統の構築を行うためには、最新の従業員情報と災害時の緊急連絡先が紐付いたリストが必要不可欠です。
※BCP＝自然災害、テロ攻撃などの緊急事態における企業の事業継続計画（Business Continuity Planning）
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緊急連絡網作成シートプレビュー
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「緊急連絡網」の作成手順
緊急連絡網の作成は、計画的かつ慎重に進める必要があります。作成手順について、見ていきましょう。
1.運用ルールの決定
どの情報を記載するのか、どのように運用するのかを決めましょう。
2.データ収集
オンラインフォームやアンケートツールを活用したり、既存の人事システムからデータを流用するなどして、従業員の同意を得たうえで必要な情報を集めましょう。
3.データ整理と名簿の作成
収集したデータを整理し、緊急連絡網を作成します。必要に応じて修正や補完も行いましょう。
4.名簿の更新
定期的に更新を行い、少なくとも半年に１回は見直しをしましょう。また、保管場所を複数の責任者で共有しておくことも重要です。
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