保管資料について

皆様にお聞きしたい事がありまして、何処に書き込もうか悩んだ末にここへ投稿させていただきました。

弊社は80年続く中小企業なのですが、80年の歴史で保管され続けてる紙ベースの資料が溢れています。。。

タイムカードも30年ぐらい前のものが出てくるような保管体制で、この間部長を説得して、何とか10年以上前のものは全て処分しました（普通は3年ぐらいで処分すると思いますが）

皆様の会社でも法的な効力のある資料は原本（控え等）を保管されていると思いますが、社内資料はどのように保管しているのかお聞かせ下さい。

人事部の私としては、在籍表・組織図等社内資料はどんどんPDFファイルにして保存して行く方法を提案しようと思っています。

こんな保存の仕方はいいよ！とかありましたら教えていただけると幸いです。

宜しくお願いします。