会費依頼の文書の書き方

いままで徴収していなかった会費を　徴収することになったので　その連絡を会に皆様に　文書でお知らせすることになりました。　その文書例を教えてください。
ちなみに会は　長唄の会で　会計の当番に初めてなってしまいました。