現物支給の課税処理について

いつも参考にさせていただいております。

現物支給に伴う課税処理について、昨年までは、1年分をまとめて年末調整で課税処理をしてきました。
しかし先日、税務調査が入り課税処理について改善指導を受けた次第であります。前任者の処理方法、何ら疑問を持たず受け継いでいた情けない話ですが…
今後は当月の給与計算時に課税処理を行い、社員の方に改善通知をする予定であります。
少しでも社員の方に現物支給の仕組みや課税処理について理解していただくには、どのような通知（文章）にすれば良いか、ご教授いただけないでしょうか。
よろしくお願い致します。