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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

人事異動について

著者  さん

最終更新日:2011年03月08日 10:30

長文失礼します。
当社は職員300人弱の会社です。
まもなく新年度を迎えるにあたって当社の人事異動の時期となりました。
当社では3月に入ると、役員がそれはもう極秘に・内密に人事異動の会議を開催して
配置転換を考え、辞令交付日の4月1日に全事業所に発表されるという方法をとっています。

異動となる当人へは3月中に話はするのですが、
当人以外の各事業所へは4月になってから初めて伝わります。
(事業所の管理者にはあらかじめ伝えているようですが。)
業務の引継ぎなどもありますし、新しい体制を整えなければならないと思うのですが、
何せ極秘で異動が行われるものですから
異動する当人も、異動先の事業所も混乱めいた4月となっています。

私の勝手な想像なのですが、人事異動は3月中に辞令(内示?)が
各事業所へ通達され、引継ぎや異動の準備を整えてから
4月1日には新体制で業務に就く・・・
というのが一般的だと思っているのですが、
実際こんな異動が世間一般なのでしょうか?

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Re: 人事異動について

著者 HASSY さん

最終更新日:2011年03月08日 13:19

こんにちは

基本的に大きな人事異動に関しては、やはり事前に内辞が出
ないと、各部署が混乱をきたすようです。但し、基本的には
人事異動というのは、会社の極秘事項の一つですから、やは
り全体に対する発表は、その日に発表というのが多いようです。

どんな、異動も当該部署の責任者と異動する当人には内辞で
発令し、社内的には、発令日に発表という流れが一般的では
ないでしょうか?

ただ、今いる会社は人数が少ないので、その時々で違います
が、前の会社はパートも含めると3000人くらい働いてま
したので、基本的には、人事異動は遅くとも3日前には発令
してましたよ。ただ、その会社は、定期的に異動があるわけ
ではなく、新店舗ができるごとに移動がある会社でしたけど
・・・



> 長文失礼します。
> 当社は職員300人弱の会社です。
> まもなく新年度を迎えるにあたって当社の人事異動の時期となりました。
> 当社では3月に入ると、役員がそれはもう極秘に・内密に人事異動の会議を開催して
> 配置転換を考え、辞令交付日の4月1日に全事業所に発表されるという方法をとっています。
>
> 異動となる当人へは3月中に話はするのですが、
> 当人以外の各事業所へは4月になってから初めて伝わります。
> (事業所の管理者にはあらかじめ伝えているようですが。)
> 業務の引継ぎなどもありますし、新しい体制を整えなければならないと思うのですが、
> 何せ極秘で異動が行われるものですから
> 異動する当人も、異動先の事業所も混乱めいた4月となっています。
>
> 私の勝手な想像なのですが、人事異動は3月中に辞令(内示?)が
> 各事業所へ通達され、引継ぎや異動の準備を整えてから
> 4月1日には新体制で業務に就く・・・
> というのが一般的だと思っているのですが、
> 実際こんな異動が世間一般なのでしょうか?

Re: 人事異動について

著者 HOF さん

最終更新日:2011年03月08日 15:25

こんにちは

弊社も同じです

大きな移動時期は4月と10月ですね、それ以外もちょくちょくありますが。

組合員の場合、就業規則や協定で規定されていますので、段階としては、内密に本人に「意向確認」その後「内示」そして、1か月前に社内外への「OPEN」になります。

役職者は、5日前とかもあります。
金融機関でも社内外OPENが5日前で内示はもっと前とは思いますが、当社では管理職(非組合員)は人として扱われていないかもしれません。


> こんにちは
>
> 基本的に大きな人事異動に関しては、やはり事前に内辞が出
> ないと、各部署が混乱をきたすようです。但し、基本的には
> 人事異動というのは、会社の極秘事項の一つですから、やは
> り全体に対する発表は、その日に発表というのが多いようです。
>
> どんな、異動も当該部署の責任者と異動する当人には内辞で
> 発令し、社内的には、発令日に発表という流れが一般的では
> ないでしょうか?
>
> ただ、今いる会社は人数が少ないので、その時々で違います
> が、前の会社はパートも含めると3000人くらい働いてま
> したので、基本的には、人事異動は遅くとも3日前には発令
> してましたよ。ただ、その会社は、定期的に異動があるわけ
> ではなく、新店舗ができるごとに移動がある会社でしたけど
> ・・・
>
>
>
> > 長文失礼します。
> > 当社は職員300人弱の会社です。
> > まもなく新年度を迎えるにあたって当社の人事異動の時期となりました。
> > 当社では3月に入ると、役員がそれはもう極秘に・内密に人事異動の会議を開催して
> > 配置転換を考え、辞令交付日の4月1日に全事業所に発表されるという方法をとっています。
> >
> > 異動となる当人へは3月中に話はするのですが、
> > 当人以外の各事業所へは4月になってから初めて伝わります。
> > (事業所の管理者にはあらかじめ伝えているようですが。)
> > 業務の引継ぎなどもありますし、新しい体制を整えなければならないと思うのですが、
> > 何せ極秘で異動が行われるものですから
> > 異動する当人も、異動先の事業所も混乱めいた4月となっています。
> >
> > 私の勝手な想像なのですが、人事異動は3月中に辞令(内示?)が
> > 各事業所へ通達され、引継ぎや異動の準備を整えてから
> > 4月1日には新体制で業務に就く・・・
> > というのが一般的だと思っているのですが、
> > 実際こんな異動が世間一般なのでしょうか?

Re: 人事異動について

最終更新日:2011年03月09日 09:37

みなさまご回答ありがとうございました。

やはりこのような形が一般的なのですね。
企業にもよるでしょうけれど、こんなやり方は自分の会社だけなのかと思っていました。

「早めに知ることができたらいくらでも手の打ちようがあったのに…」と
思うことが多々ありましたので、今回このような質問をさせていただきました。
あきらめて事後対策ができるように工夫したいと思います。

どうもありがとうございました。

Re: 人事異動について

著者 団体職員 さん

最終更新日:2011年03月10日 13:12

人事異動については、上層部が内密に極秘にやられてもそれはそれで仕方がないことです。

しかし現場の人間はそうはいきません。1週間前に個々に呼ばれて来週から○○部に異動だからと言われても現実的に現在手をつけている仕事、引き継ぐ仕事、等、移動になるたびに遅くまで残業を強いられる方が当団体には昔から相当います。
私が総務部に異動になった時に、その矛盾点を良いせめて1ヶ月前に書面にて社内に内示として張り出すべきだと提案しました。

うちの団体は極秘情報を扱う方が勘違いをしていて、その仕事をすること自体で「役職を乱用しています」

最初は上からたたかれました。しかし、色々な企業の内示の仕方を調べ、(それこそ冊子になるくらい)上層部に納得してもらいました。

上層部は、その権限を無駄に公開しないことが多いのです。
なぜか?それは権威という馬鹿なプライドが付きまとうからです。

異動するものの立場に立てば、1ヶ月前に内示をもらい、全職員に公開されれば、異動先もその業務分担等について着任してから直ぐにでも仕事ができる体制にできるよう配慮するはずです。

日本の国民性なのかもしれないですね。極秘情報…それは分かります。いつまで極秘にするんですか?という問題です。
覆ることがほとんどないわけですから、異動が決まってから1ヶ月以内に社内に内示情報として周知するデメリットがどこにあるか私には理解できません。

今はそれなりに対応していただいてますが、内示情報を1日前、3日前、1週間前まで未公開で保持し続ける意味が私にはわかりません。

是非、会社を良くすると言う意味合いで提案された方がよろしいかと思います。

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