文書管理番号の付け方(考え方）について

> 「どの部署のどのような内容の文書であるか」「検索やソートをかけたときにも」わかるような管理番号をつけたいのです。

学校図書館や公共図書館でNDC（日本十進分類記号）を見たと思います。例えば契約文書ならば324.52です。３が社会科学３２が法律、３２４が民法。324.52が契約文書です。「さんによんてんごーに」であって「さんびゃくにじゅうよんてんごじゅうに」とは呼ばないことに注意してください。
この番号にハイフンをつけて00001とすればいいのです。
次にどの会社名かわかるように本と同じように著者記号ならぬ「会社名」の頭文字を付けましょうトヨタ自動車ならば「と」になります。最後に巻数番号が図書館にはありますが同じようにファイリング番号をつけましょう
すでにナンバリング番号をつけてしまった場合でも併記できるシールがあります。

http://www.itoi-s-k.com/newproducts/index.html

ここに二重分類シールというものがあるので、いかがでしょうか。小規模管理から大規模管理まで全国共通で管理可能です。