パート従業員年末調整案内文書について

企業の総務を担当しています。今年度から総務の担当になり始めて年末調整の処理を行います。パート従業員が十数名所属しているのですが、今まで「扶養控除申告書」用紙を提出してもらっていませんでした。今年度から提出をしてもらおうと思い案内文書を作成しよう考えています。その際、記載したほうがよい内容がありましたらアドバイスいただきたいです。また、参考になる文書がありましたらご紹介いただけると助かります。宜しくお願いします。