給与等の情報閲覧について

こんにちは

理事長が情報を閲覧することに関しては、問題ないと思い
ます。
給与の決定等に関しては、その理事長はどのような権限を
持っているのでしょうか？
おそらく職員さんの昇給等に関しても、ある程度の決定権
をもっているのではないでしょうか？

個人情報保護法に則って閲覧するといっているのですから、
それを信頼して、リストをお渡ししてもよろしいのではない
でしょうか？

われわれで言えば、社長からリストを閲覧させなさいと
言われているようなものだと思います。会社は社長の
命令であれば、閲覧については、何も申しません。

保護法のことをおっしゃった上で、見せなさいとおっしゃ
っているわけですから、それほど、ナーバスになる必要は
ないと思います。

理事長というのは、経営に関与しているのではないですか？
それなら、閲覧は問題ないと思いますよ。





> 総務担当になってまだ半年の初心者です。
> こんなことをお聞きするのは恥ずかしいことかもしれませんが、
> 他の会社の方に確認したくて相談します。
>
> 総務関係の中でも給与に関する情報は取扱いを厳重にしなければならないと思うのですが、
> 先日理事長から「源泉徴収票を無くしてしまった。確定申告の為に数字を知りたいので、一覧データのある場所を教えて欲しい」
> との依頼がありました。
> 法人の理事長の職務上の権限があるのは判っていますが、この場合の閲覧目的は個人使用だと思います。
>
> 自分としては、不必要に他者の個人情報を見せる必要が無いと思い源泉徴収票を発行する旨を伝えたのですが、
> 「法人理事長は個人も公人も無い。閲覧した情報は保護法に則って扱うのだから問題ない」
> と一蹴されてしまいました。間違った解釈をしないようにとクギを刺されたのですが、やはりそういうものなのでしょうか？
> 色々自分なりに調べても見たのですが、明確な根拠が見つかりません。
> 是非教えて頂けないでしょうか。宜しくお願い致します。

HASSY様

ご丁寧にありがとうございます。
立場上の権限として問題ないことがわかりました。

元々の目的が源泉の金額だったので
わざわざ一覧の形でお見せする必要性はあまり無かった為、
源泉徴収票でお渡し出来れば今後にも活用できるので良いかなー、
と思ったのもあったんです。

本人がそれで良いのであれば、こちらが必要以上に気に掛ける必要もありませんものね。
ありがとうございました。



> こんにちは
>
> 理事長が情報を閲覧することに関しては、問題ないと思い
> ます。
> 給与の決定等に関しては、その理事長はどのような権限を
> 持っているのでしょうか？
> おそらく職員さんの昇給等に関しても、ある程度の決定権
> をもっているのではないでしょうか？
>
> 個人情報保護法に則って閲覧するといっているのですから、
> それを信頼して、リストをお渡ししてもよろしいのではない
> でしょうか？
>
> われわれで言えば、社長からリストを閲覧させなさいと
> 言われているようなものだと思います。会社は社長の
> 命令であれば、閲覧については、何も申しません。
>
> 保護法のことをおっしゃった上で、見せなさいとおっしゃ
> っているわけですから、それほど、ナーバスになる必要は
> ないと思います。
>
> 理事長というのは、経営に関与しているのではないですか？
> それなら、閲覧は問題ないと思いますよ。
>
>
>
>
>
> > 総務担当になってまだ半年の初心者です。
> > こんなことをお聞きするのは恥ずかしいことかもしれませんが、
> > 他の会社の方に確認したくて相談します。
> >
> > 総務関係の中でも給与に関する情報は取扱いを厳重にしなければならないと思うのですが、
> > 先日理事長から「源泉徴収票を無くしてしまった。確定申告の為に数字を知りたいので、一覧データのある場所を教えて欲しい」
> > との依頼がありました。
> > 法人の理事長の職務上の権限があるのは判っていますが、この場合の閲覧目的は個人使用だと思います。
> >
> > 自分としては、不必要に他者の個人情報を見せる必要が無いと思い源泉徴収票を発行する旨を伝えたのですが、
> > 「法人理事長は個人も公人も無い。閲覧した情報は保護法に則って扱うのだから問題ない」
> > と一蹴されてしまいました。間違った解釈をしないようにとクギを刺されたのですが、やはりそういうものなのでしょうか？
> > 色々自分なりに調べても見たのですが、明確な根拠が見つかりません。
> > 是非教えて頂けないでしょうか。宜しくお願い致します。