案内状の文章について（アイデアをいただきたいです。）

> こんにちは。総務担当初心者です。
>
> 現在、案内状の文書について頭を悩ませております。
>
> 弊社の状況として、現在はA本社、B事務所、C事務所、
> とあるのですが、この春に新しくD事務所を開設いたしました。
> （アルファベットにはそれぞれ都市名が入ります。）
>
> また、来月にはB事務所の移転、ならびに名称を変え、
> （地方）支店・B-1事務所という風に、支店へ変更となります。
>
> これを同時にご案内する案内状を作りたいのですが、
> 伝えたいことが多く、なかなか上手くまとまりません。
>
> 【案内状に盛り込みたいこと】
> ●D事務所の開設
> ●B事務所の移転
> ●B事務所の名称変更
>
> これをどのように上手くまとめればよいか、皆様の
> お知恵をお借りしたいと思っております。
>
> 説明が下手で恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。


こんばんわ。
このような感じでしょうか・・。

貴社ますます御発展のほどお喜び申し上げます。
さてこのたび弊社におきましてはＤ市において新規事務所を開設するはこびとなりました。またすでに開設しておりますＢ市の事務所を移転し名称も新たに開設させていただきますことも合わせてお知らせいたします。
今後とも弊社お引き立てのほどよろしくお願い申し上げます。
　　記

新規開設　 Ｄ市　　Ｄ事務所　　Ｄ市○○町○○丁目※※番地

移転開設　 Ｂ市　　Ｂ-1事務所　Ｂ市○○町○○丁目※※番地
(旧事務所 Ｂ市　　 Ｂ事務所 Ｂ市△△町□□丁目◎◎番地）

あとは上司や印刷屋さんにアドバイスもらってはどうでしょう。
とりあえず。