研修出向中の役員の算定基礎

はじめて、相談させていただきます。
　私の会社役員の方が、現在会社の経営のために教育へ参加しています。終了が秋ぐらいになるそうですが・・・
　その役員に会社が１０万円の支払いをしています。（それまでは３０万程でしたが）
　社会保険加入の原則は会社へ出勤している人が対象と聞いています。この場合、この役員の算定基礎はどの様にすれば良いのでしょうか？
　また、役員なので株主総会の記事録も必要でしょうか？

　申し訳ございませんが教えて下さい。

　よろしくお願いします。