公人の喪中葉書の取扱について

私の勤め先と付き合いのある業界団体の会長から、私どもの代表者宛に喪中葉書が届きました（当然勤め先の方に、です）。

当然ながら、喪中葉書は個人名（住所もその会長宅）のものです。

この喪中葉書の取扱について、私はあくまで「私的なものであり、会長職としての公人には関係ない。従って、送付予定である年賀状も従前通り送るものだ」と考えておりましたが、

部署内から「送らない方がよいのではないか、送るにしても会長個人名は伏せて団体に送るようにするのがよいのでは」などという意見が飛び出して参りました。

そもそも、個人の喪中葉書が届くこと自体が稀だとは思うのですが、もし同様の事例経験をお持ちの担当者様がいらっしゃれば、ご意見いただけますと幸いに存じます。

宜しくお願いいたします。