緊急連絡先の使用目的の説明文言は？

社員数60名前後の会社の総務担当をしています。

社内の緊急連絡先を新たに作っています。
連絡網ではなく、総務でのみ管理、使用します。

社員（パート含む）に関して、緊急連絡先を書いてもらうよう
書類を作成しているのですが、使用目的を説明する文言がうまく出てきません。

使用する場合は、事故、災害のほかに、
「本人が無断欠勤している」「横領が発覚した」（実際に社内で起こりました）という
場合が考えられます。

事故災害は明記しやすいのですが、無断欠勤、横領という言葉は、
社員に対して、明記しにくい気もするのです。

他の会社では、緊急連絡先を社員から提出してもらう際、
どのように、使用目的を説明しているのでしょうか？

総務初心者なもので、頭を悩ませています・・・