請求書を郵送する場合

送ったか？送らなかったのか？途中で紛失したのか？

請求書とは別に送付明細書を付けたらよいのでは？

○月分請求書　１．○○円
　　　　　　　　　　２．○○円
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上２通

送付案内書と中身が違っていれば、その時点で連絡くらいくれるのではないですか？


> ７月のことですが、指定請求書のある建設会社（支店のない、町の建設会社）に2枚の請求書を郵送しました。
> お付き合いをさせていただいてまだ１年足らずですが、今まで何の問題もなく請求→入金と過ぎてきましたので、今回も今までと同様で請求書を郵送しました。
> 提出方法は指示通り、指定請求書で各現場ごとに請求書を発行し、封筒には会社名と担当者の部署と名前を記入して送っていました。
>
> ７月は、１名の担当者（A）に２件の工事をいただいたので、２枚の請求書を発行し、請求書２枚を封筒に入れ、封筒に「○○建設株式会社 工事部 A様」と記載して郵送しました。
>
> ７月末〆、の９月10日払いであったため、９月１日に支払通知書がFAXで送られてきた際に、１件分（請求書１枚分）の少額の支払分しか記載されておらず、当社社長より先方担当者Aさんに電話で確認をしてもらったところ、「請求書は１枚しかなかった。２枚入れたと言うなら証拠の写真でも出せ。大きな会社はどこも２名以上確認した証拠か写真を残すものだ！」と言われたそうです。
> 今までその会社に対して１か月に３枚、４枚あった請求書でも問題なく支払が行われていたので、私は写真を撮ったり等の証拠は何も残していませんでした。
> 当然、先月の支払は１件分しかされず、８月末付けで７月末に出したもう１枚の請求書分の半分額で請求書を出しなおすよう言われ、言われるがまま提出しました。（残額は９月末で請求しました）
>
> 皆様、郵送で請求書を複数枚提出される際は、どうしていますか？
> 何か対策等があったら教えてください。

ありがとうございます。

請求書を作成する際、手書きをしたのはその会社だけだった為、私は間違いなく２枚入れて送ったという認識があります。
１枚だけしかなかったと言われるのは腑に落ちませんが、先方のおっしゃる通り、何の証拠もないので、今回は完全に私のミスですね。

件名と金額を入れた送付状、作成してみます！