当社の仕入れ先で、小さな取引先があります。仮にA社とします。
A社は別の業者で働いていた営業マンが独立して会社を起こしており、会社としての歴史は10年満たないですが、社長本人とは前も含め20年以上の知り合いです。
現在、A社とは手形取引を行っていますが、先ほど社長から相手も資金繰りに苦労しているようなので現金取引に変更してあげてと言われました。
当社は基本的に仕入れ先と手形取引を行っており、A社もそれを分かって取引しています。
A社だけ特別ということを他社には言わないような形で変更したいのですが、どのような文面で相手に送れば良いか悩んでいます。
私としては仕入担当が口答で連絡して契約書だけ郵送してまき直せば良いと思ったのですが、ちゃんと文章で知らせるように指示を受けました。
20年来付き合いの人なので口答では『資金繰り大変だろうから来月から現金取引のみにするね。他社には言わないように。』といえば済むでしょうが、これをそのまま文章にして送るのは抵抗があります。
何か良い文章のひな形はないでしょうか?
よろしくお願いします。