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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

移転案内状の差出人について

著者 まめねこ さん

最終更新日:2017年08月18日 14:38

はじめまして、宜しくお願いします。

本店移転をする事になり案内状の準備をしています。
設立から一年未満の会社なので、ある役員が案内状を営業ツールに使いたいと言い出しました。
まだ役員が転職した事を知らないこれまでの顧客に対し、案内状を送付する事で営業のきっかけにするそうです。
案内状は一般的に代表者名しか印刷しないですよね?
それではその役員がいる会社だとは分からないので、そうすれば良いか迷っています。
役員全員(5人)連名で印刷するか、その役員の名前を代表の横に手書きしてもらうか、手書きで添え状を付けてもらうか、名刺を入れておけば良いのか…
どうすれば良いでしょうか?
宜しくお願いします。

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Re: 移転案内状の差出人について

著者 ton さん

最終更新日:2017年08月19日 20:25

> はじめまして、宜しくお願いします。
>
> 本店移転をする事になり案内状の準備をしています。
> 設立から一年未満の会社なので、ある役員が案内状を営業ツールに使いたいと言い出しました。
> まだ役員が転職した事を知らないこれまでの顧客に対し、案内状を送付する事で営業のきっかけにするそうです。
> 案内状は一般的に代表者名しか印刷しないですよね?
> それではその役員がいる会社だとは分からないので、そうすれば良いか迷っています。
> 役員全員(5人)連名で印刷するか、その役員の名前を代表の横に手書きしてもらうか、手書きで添え状を付けてもらうか、名刺を入れておけば良いのか…
> どうすれば良いでしょうか?
> 宜しくお願いします。


こんばんは。
少し気になりまして・・・・
転職を知らないこれまでの顧客・・とは役員の前職に関わる顧客の事でしょうか?
退職した前職の営業先に送付すると言う事でしょうか?
トラブルが発生しなければいいのですが。。。
とりあえず。

Re: 移転案内状の差出人について

著者 まめねこ さん

最終更新日:2017年08月20日 04:55

返信ありがとうございます。

元々その役員は勤め人ではなく自分で会社を経営していたので、顧客の引き抜きといったトラブルはありません。
ご心配ありがとうございます。

ずっと色々考えていて、その役員には移転案内状ではなく役員就任の挨拶状を出してもらおうかと思い始めました。
就任した事を知らない=移転した事を知らないわけで、就任の挨拶状に新住所を記載しておけば問題ないのかな?と考えた次第です。

Re: 移転案内状の差出人について

著者 ton さん

最終更新日:2017年08月20日 08:47

> 返信ありがとうございます。
>
> 元々その役員は勤め人ではなく自分で会社を経営していたので、顧客の引き抜きといったトラブルはありません。
> ご心配ありがとうございます。
>
> ずっと色々考えていて、その役員には移転案内状ではなく役員就任の挨拶状を出してもらおうかと思い始めました。
> 就任した事を知らない=移転した事を知らないわけで、就任の挨拶状に新住所を記載しておけば問題ないのかな?と考えた次第です。


おはようございます。
そうでしたか。失礼いたしました。
でその役員の会社はどうなったのでしょう?
自営であれば閉鎖なり休眠なりなにかしらあると思いますがその対処が済んでいず支障なければそちらも合わせての挨拶状が好ましいのかなと思います。
とりあえず。

Re: 移転案内状の差出人について

著者 まめねこ さん

最終更新日:2017年09月05日 15:17

お礼が遅くなり申し訳ございません。
その役員には移転案内状ではなく役員就任の挨拶状で対応してもらいました。
ありがとうございました。

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