社保・雇保電子申請「e-Gov」使いやすい？

まず、e-Govには、電子申請用の、電子署名の登録が必要です。。。
セキュリティー会社で作ってくれるところがありますので、確認を。
有効期限と手数料がかかります。。。。


そのうえで、、、
電子申請を利用して、良いところ。。。
いつでも、（官公庁が休みでも、時間外でも）申請できる。
代表者印が無くても申告できる。
官公庁に出向かなくてもよい（移動時間の短縮）、郵送料の削減（ただしインターネット接続料はかかる）
メールで決済通知がくるため、申請忘れ（郵送忘れ）がない。また、ダウンロードできるので、何通でも印刷できる（ダウンロードの有効期限が有るけど）
電子申請対応ソフトを利用できるなら、手続きもべんり。（ＰＤＦ作成とか）
マイナンバー管理も楽になると、、、思う

悪いところ
氏名で使えない旧字体がある。。。電子申請後、紙で届くこともある。
管轄によっては、電子申請処理者不足により、紙で提出するより時間がかかることが有る。
入力字数制限があり、備考欄等に書き込めないことが有る。
誤まって送信してしまうと、取り消すことができない。。。（エラーが出ればよいが、エラーが出ずに通ってしまうことが有る）
給与ソフトなどで電子申請データ作成が対応できていないと、すべてを打ち込むことになる（社名、提出先など一部は保存登録できる。。。）
電子申請対応ソフトに切り替えが必要になる場合もあり、またソフト会社と保守契約が高額になることも（マイナンバー対応などで。。）
Internet Explorerでしか利用できない（Google はつかえない）


簡単なもの（通常の取得喪失、算定、月額変更）などは、電子申請で行っていても、問題ないと思います。
雇用保険の資格喪失はいいけど、離職証明書は、トラブルになりそうなとき、又はトラブルになっているとき（休職があるとか、退職理由に問題があるとか）は、本人に署名してもらって紙で出してみたり、、、
また、手続きをしたことがなく書き方（入力方法）がわからない場合は、窓口まで行って相談したうえで手続きしたり、、、と
電子申請ができても、わざわざ紙で出すことも有ります。
また、すべてを電子申請にする必要もないので。。。その都度提出方法を変えても問題ありません。
Ａさんは電子
Ｂさんは紙。。。なんてこともありますよ。。

電子申請についての相談窓口が有りますので、いろいろ相談してみてはいかがでしょう。。。

ﾕｷﾝｺｸﾗﾌﾞさま

ご回答ありがとうございます。

> まず、e-Govには、電子申請用の、電子署名の登録が必要です。。。
> セキュリティー会社で作ってくれるところがありますので、確認を。
> 有効期限と手数料がかかります。。。。

こちらは、既に別業務で電子証明書を保持していますので、クリアできています＾＾


> そのうえで、、、
> 電子申請を利用して、良いところ。。。
> いつでも、（官公庁が休みでも、時間外でも）申請できる。
> 代表者印が無くても申告できる。
> 官公庁に出向かなくてもよい（移動時間の短縮）、郵送料の削減（ただしインターネット接続料はかかる）
> メールで決済通知がくるため、申請忘れ（郵送忘れ）がない。また、ダウンロードできるので、何通でも印刷できる（ダウンロードの有効期限が有るけど）
> 電子申請対応ソフトを利用できるなら、手続きもべんり。（ＰＤＦ作成とか）
> マイナンバー管理も楽になると、、、思う
>
> 悪いところ
> 氏名で使えない旧字体がある。。。電子申請後、紙で届くこともある。
> 管轄によっては、電子申請処理者不足により、紙で提出するより時間がかかることが有る。
> 入力字数制限があり、備考欄等に書き込めないことが有る。
> 誤まって送信してしまうと、取り消すことができない。。。（エラーが出ればよいが、エラーが出ずに通ってしまうことが有る）
> 給与ソフトなどで電子申請データ作成が対応できていないと、すべてを打ち込むことになる（社名、提出先など一部は保存登録できる。。。）
> 電子申請対応ソフトに切り替えが必要になる場合もあり、またソフト会社と保守契約が高額になることも（マイナンバー対応などで。。）
> Internet Explorerでしか利用できない（Google はつかえない）



たくさんのメリットデメリットありがとうございます！
メリットは大体想像できましたが、デメリットはやはり使われているからこそ感じる内容だな、と。大変ありがたいです。
たしかにボタン一つで送信できてしまうだけに、間違いには特に注意しないといけないですね。
給与ソフトが電子申請データ対応かどうかはちょっと調べなければわからないです。それによって便利さが大きく変わってきそうですね！

以下、内容に描いていただいている通り、申請内容によって使い分けるという使い方が一番よさそうです。
先日労働保険の電子申請推進担当の方から説明を聞き、このような質問に至りました。
推進者は利用率ＵＰが目的でしょうから、実際利用している方のご意見が聞きたかったのです。

ご丁寧にありがとうございました！！




> 簡単なもの（通常の取得喪失、算定、月額変更）などは、電子申請で行っていても、問題ないと思います。
> 雇用保険の資格喪失はいいけど、離職証明書は、トラブルになりそうなとき、又はトラブルになっているとき（休職があるとか、退職理由に問題があるとか）は、本人に署名してもらって紙で出してみたり、、、
> また、手続きをしたことがなく書き方（入力方法）がわからない場合は、窓口まで行って相談したうえで手続きしたり、、、と
> 電子申請ができても、わざわざ紙で出すことも有ります。
> また、すべてを電子申請にする必要もないので。。。その都度提出方法を変えても問題ありません。
> Ａさんは電子
> Ｂさんは紙。。。なんてこともありますよ。。
>
> 電子申請についての相談窓口が有りますので、いろいろ相談してみてはいかがでしょう。。。