社内行動予定表について

にゃーすさん

こんにちは。
寄せる年波には勝てないもので、
最近、近くもながら遠くも見づらくなってきている者としては、
否が応に反応してしまう問題です。

手書きだと、書く人によっては遠くからだと
「？？」
みたいなこと発生しますよね。
確かに外出先からの確認であれば、
電話する必要もないITサービスへの切り替えが一番合理的です。

ただ、社長の意向も分かる気も。。。
・ぱっと確認できる
・本人が書いた（オフィスに来た）のか分かる
といったメリットがあると思います。

当社では7,8年前までは、手書きボードとスケジューラーを併用していました。
今はほとんど使用されておらず、Googleカレンダーに集約されていますが、
営業部門の一部では使用している所もあります。
ただし、その場合もほとんどが10名以下での運用であるのと、
島単位で外線（及び内線）が異なるため、
電話で問い合わせを受けた者は、立ち上がる必要なく対応できます。

ホワイトボードに手作り（枠線を書いている？）とのことですので、
参考情報を案内します。
一般的な行動予定表は、A1サイズの縦型で20名ぐらい、
横幅が120cmある横長のものでも30名ぐらいの記載量となっています。

このぐらいがオフィス内で遠目で視認できる限界と考えて、
こちらを超えるようであれば、横にホワイボードを増やして拡張する、
電話に出ることの多い担当者の近くに分散配置する、
など工夫を申し出てはどうでしょうか。

ちなみに、そちらのオフィスがどのくらいの広さで、
にゃーすさんが回答される社員メンバーの人数がどのくらいになるか、
教えていただけたら、
もう少し具体的な解決アイデアが出せる（集まってくる？）かもしれません。