こんにちは。
全く畑違いなのですが、私見を書かせていただきます。
<日本のダム>Wikipedia
https://ja.wikipedia.org/wiki/%E6%97%A5%E6%9C%AC%E3%81%AE%E3%83%80%E3%83%A0
ダムについては、河川法をはじめとする様々な法令に基づいて運営しています。
また事業者も様々で、省・自治体・電力会社・民間会社等があり、それぞれに法令が定められていると思います。
そして、ダム設置時に国庫補助金が入っていれば、運用するに当たり各種記録や報告などが求められます。
それらをすべて確認し、所轄の省庁または自治体にOKを貰えば廃止にしても問題ないと考えます。
個人的には、当直日誌は必須と考えます。
理由は、ダムは公共性が高く、多くが税金で建設され、事故の際は治水等(下流に至るまでの山・川・平野部・河口を含む)に多大な影響を及ぼします。
大規模事故の際、過去の軽微なトラブルや特記事項だけでは、きちんと管理していた記録が無い状態になるので、原因究明をすることは困難となります。