いつも勉強させていただいております。
会社あてに届く郵便物や荷物全般なのですが、
総務が担当しており、開封→中身確認→記録まで行っています。
個人宛に来るものもあるのですが、
記録管理の観点からすべて総務にて開封しておりますが、
一人の役員からなぜ勝手に開けるのかと叱責を受けました。
確かに個人宛の物なので勝手に開封するのはどうなのかとは思っていましたが、
内容物の記録まで行っているため仕方のないことだと思っていました。
法律で記録を取らないといけないと決まっているとは思うのですが、
どこまで記録を取るべきなのか、郵便物だけでいいのか、
その境目があいまいな気がして業務の際にどうしようと考えるのも
とても面倒だなと思っています。
皆様の企業ではどのように記録管理されているのでしょうか?
ご教示いただけますと幸いです。