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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

給与明細の配布方法

著者 やまゆか さん

最終更新日:2023年06月15日 16:03


皆さんの会社では給与明細をどのようにして配布していますか?
紙ですか?電子ですか?

企業規模も含めてお教えいただけると幸甚です。
よろしくお願いいたします。

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Re: 給与明細の配布方法

著者 うみのこ さん

最終更新日:2023年06月16日 10:22

従業員150名強の工場です。

弊社では電子明細と紙が半々くらい、若干紙が多い状態です。
紙の場合は、人事総務部が上長に部署分をまとめて配付、上長が個人に配ります。

Re: 給与明細の配布方法

著者 やまゆか さん

最終更新日:2023年06月16日 16:11

> 従業員150名強の工場です。
>
> 弊社では電子明細と紙が半々くらい、若干紙が多い状態です。
> 紙の場合は、人事総務部が上長に部署分をまとめて配付、上長が個人に配ります。


ご回答いただきありがとうございます!
どちらも選択が可能なのでしょうか?!
また、事業所(工場)は他府県に点在しておらず、1か所にあるということですかね。

Re: 給与明細の配布方法

著者 booby さん

最終更新日:2023年06月16日 16:54

正社員、パートタイマー合わせて300名弱の製造業です。本社1か所、支社1か所、工場1か所です。

数年前にすべて電子ベースになりました。私物のデバイスから見ることはできず、イントラネットに接続している会社のPC、スマートフォン、タブレットからしか見られないので、結局印刷している人が多いという状況ではあります。

ご参考まで。

>
> 皆さんの会社では給与明細をどのようにして配布していますか?
> 紙ですか?電子ですか?
>
> 企業規模も含めてお教えいただけると幸甚です。
> よろしくお願いいたします。
>

Re: 給与明細の配布方法

著者 うみのこ さん

最終更新日:2023年06月16日 17:05

拠点は1拠点だけ、希望者だけ電子です。
電子メールで送付+クラウドでどこでも見れる(私用のスマホでも)という状態です。

Re: 給与明細の配布方法

著者 junkoo さん

最終更新日:2023年06月16日 17:46

こんにちは

> 皆さんの会社では給与明細をどのようにして配布していますか?
> 紙ですか?電子ですか?

数年前から在宅勤務が増えてきたため電子メールで送信する形式に変更しました。
希望者のみ紙も配布しています。数人います。

> 企業規模も含めてお教えいただけると幸甚です。

事業所は2つ(都道府県が異なる)で、100名弱の会社です。

> よろしくお願いいたします。
>

Re: 給与明細の配布方法

著者 ごえ・もん さん

最終更新日:2023年06月19日 14:36

>
> 皆さんの会社では給与明細をどのようにして配布していますか?
> 紙ですか?電子ですか?
>
> 企業規模も含めてお教えいただけると幸甚です。
> よろしくお願いいたします。
>

当社は2拠点、100名ちょっとです。
紙の明細です。
支店にはレターパックで郵送、上長から配布しています。
本社の方は、在宅と出勤の併用になったのを機に、給与担当者からの配布をやめ、総務に各自取りに来てもらっています。

Re: 給与明細の配布方法

著者 新人総務課長 さん

最終更新日:2023年06月30日 18:00

こんにちは。
当社は従業員数約100人の中小企業です。
給与明細はTKCのPX2というクラウドソフトを使用して、電子配布しています。
給与日前日になるとメールで通知が送られ、アクセスするとPDFで明細がダウンロード可能です。

給与明細は給与管理システムの機能に含まれることがほとんどですので、現在電子化しておらず、電子化したいのであれば、給与管理システムから見直す必要がありますね。

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> 皆さんの会社では給与明細をどのようにして配布していますか?
> 紙ですか?電子ですか?
>
> 企業規模も含めてお教えいただけると幸甚です。
> よろしくお願いいたします。
>

Re: 給与明細の配布方法

最終更新日:2023年07月11日 15:18

こんにちは
従業員数 約250名、紙明細です。

以前上司に電子化を打診しましたが、ご高齢な社員が多いのと、誤送信の不安、メールに不正アクセスされたことがあるという理由を主に、却下されました。

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