小口現金管理

> 他社様の小口現金管理について教えていただけないでしょうか。弊社は各社員が業務上必要なモノ（価格は少額です）を購入、領収証を経理へ提出、現金と交換、となっております。皆様の会社ではどのように管理されてますでしょうか？


こんにちは
そもそも個人購入がない
必要なものは総務一括購入
購入物を支持して購入してもらう
配送物は取りに来てもらう
どのようなものを想定しているかによるが
よほど緊急物でない限り個人購入は否認
購入前に連絡を入れ許可をもらう
許可がなければ否認
とりあえず

当社は、小口現金はほぼ使っていません。
慶弔金や学生への旅費精算など、ごく一部でだけ使用します。
社員の経費精算はすべて口座振込に移行しました。

弊社も以前は貴社と同じように購入した後に領収書を提出、現金と交換しておりましたが、不正なのかうっかりなのか、無駄に多く購入したり、まだ在庫があるのに購入したり、私物も一緒に購入したりする人がいたので、現在では基本、総務に購入希望を伝えてもらい、こちらで購入できるものはこちらで注文、急ぎの場合などは現金を渡して購入後に領収書とお釣りを受け取る、としています。購入前にワンクッションあることで不要な小口現金流出を防げている気がします。

おはようございます。

> 各社員が

ここの部分において、社員個人の判断で購入はしていないです。
上長に確認の上、了承もしくは指示があって購入となります。購入先が近隣の店舗とかの場合に、小口現金から概算の額を仮で渡して購入し、領収書とお釣りを受取る、という流れです。



> 他社様の小口現金管理について教えていただけないでしょうか。弊社は各社員が業務上必要なモノ（価格は少額です）を購入、領収証を経理へ提出、現金と交換、となっております。皆様の会社ではどのように管理されてますでしょうか？

こんにちは。

弊社も「各社員が業務上必要なモノを購入、領収証を経理へ提出、現金と交換」か、仮払金を出して後ほど精算のどちらかが多いです。

個人的には現金をなるべく減らしたいところなのですが、業務の性質上どうしても難しく、経費精算システムも費用面がネックで導入できておりませんので、他社に比べると現金の使用割合は高い会社かと思います。

何かの参考になれば。

皆様、ご回答ありがとうございました。
大変参考になりました。
現金管理をしているとモヤモヤする場面が多々あり
質問させていただきました。
お忙しいところ、ありがとうございました！！