PC等の貸出管理・在庫管理・発注判断の運用について

いつも参考にさせていただいております。

現在、PCやモニターなどのIT機器について、貸出管理から在庫管理、発注判断までを仕組み化したいと考えております。

現状は総務担当が手動で在庫確認を行い、入退社や故障発生時に必要に応じて発注しておりますが、属人的な運用になっているため改善を検討しております。

皆様の会社では、

・誰に何を貸与しているかの管理方法
・退職や異動時の返却管理
・故障や廃棄時の管理
・予備機の保有台数
・発注タイミングの判断方法
・在庫数が一定以下になった際のアラート運用
・利用しているツールやシステム
などをどのように運用されているでしょうか。

特に、
「現在貸与中」
「在庫あり」
「故障中」
「修理中」
「廃棄予定」

などのステータス管理と、発注判断をどのように連携されているかをお伺いしたいです。

差し支えない範囲でご教示いただけますと幸いです。