納品書の必要性について

> いつも参考にさせていただいております。
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> 弊社では、ホームページの保守料として毎月お支払いがありまして、毎月「保守料」の納品書と請求書が送られてくるのですが、請求書が電子請求書になってから、納品書が来たり来なかったりします。
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> 最初の方は忘れているのかなと電話して送ってくださいとお願いしていましたが、2か月くらいするとまた来たり来なかったりです。
> 納品書を送らないことにしたというわけでもなさそうですが、段々とお願いして送っていただくのが申し訳なくなってきました。
> 書いてある内容も請求書と全く同じのため、分かっていれば無くても困らないのでは…と思った次第です。
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> 皆様の会社では、納品書が送られてこない等ありませんか？


こんばんは。私見ですが…
お願いするのが申し訳ない　と言うのはわかりません
納品書発行がされなければ支障があるなら
普通に請求できるものでしょう
忘れていませんか　と連絡するだけです
御社にとって納品書が必要であれば当然発行してもらう必要があるでしょう
上司はどのように判断しているのでしょう
請求書が単なる請求書のみか
納品・請求書に変更できるのか
納品書が必ず必要なのか、無くともいいのか
その判断は事業所によります
web系では別途契約書があるでしょう
契約書があるから不要とすることもあるかと
物品系で納品書が無いことはありません
その内容により納品書の必要性の有無が変わる事も
上長と相談されるのが一番でしょう
後はご判断ください
とりあえず

ton様

いつもご助言ありがとうございます。
あいにく一人経理のため上長がいません。

前任者は電話してもらっていたようですが、毎月の保守料の納品書を電話してまでもらう必要あるのかなと…
向こうは送っているはずという認識で、でも届いていないので困ります。

ちなみに物品系ですが、物品と一緒に送られてくるのが「送り状」というものになり、納品書は後から郵送で送られてくることが多いのです。
だから後から納品書が送られてきていないということも、ままあります。

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> ton様
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> いつもご助言ありがとうございます。
> あいにく一人経理のため上長がいません。
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> 前任者は電話してもらっていたようですが、毎月の保守料の納品書を電話してまでもらう必要あるのかなと…
> 向こうは送っているはずという認識で、でも届いていないので困ります。
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> ちなみに物品系ですが、物品と一緒に送られてくるのが「送り状」というものになり、納品書は後から郵送で送られてくることが多いのです。
> だから後から納品書が送られてきていないということも、ままあります。
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こんにちは
請求書がWEBであれば納品書もWEBで問題ないかと
今回は保守料ということでWEB系なので
請求書と一緒に納品書もWEBで送信してもらえるか
相手方と相談してみてはどうでしょう
それなら納品書がないという事もなくなるかと
一人経理でも社長はいるでしょうから
社長に相談するのも方法かと
社長が不要というなら請求書だけでもいいでしょう
後は御判断ください
とりあえず