社内の印鑑種類について

こんにちは、サンドさん。

　さて、ご相談の件、弊社は以下の通りです。

Ｑ１．皆様の会社ではどのような種類の印鑑を利用されていますか？？
Ａ．弊社は、いわゆる三文判のみ使用しています。
　約10年位前までは御社同様の印鑑を利用していましたが、正直なところ、税務上等で日付が入っていれば不都合な場合もあるので（苦笑）、それを改めました。
　よって、後述されているご質問の、印章の種類はありません。

Ｑ２．許可と承認のレベル差、丸秘としたらどこまでの範囲での丸秘か？
Ａ．弊社の場合、“決裁権限”が業務分掌規程にさだめられており、許可と承認ではなく“決裁”と“確認”で区分しています。
　レベル差は、例えば○○に関する△△万円までの支払は課長決裁、××万円までは部長決裁、それらを超過する場合は稟議が必要という感じです。

　用語については、十分ご存知かとは思いますが、その決裁権限に基づき判断する人が“決裁（者）”、決裁者以前に書類に眼を通す人が“確認（者）”です。
　ただし、重要書類については、“決裁（者）”以降に報告がてら“回覧”という形で決裁者の上司（経営トップ等）に回る書類もあります。

　また、丸秘かどうかの判断についても、情報管理規程で判断基準が定めています。
　詳細については割愛しますが、要は経営の根幹にかかわる事項で、その情報を閲覧する『人』を指定しているものを“極秘”、それに準じて『部課』を指定しているのが“秘”、その他対外的に漏洩してはならない社内情報を“社外秘”と区別しています。

　とは、格好よくなっていますが（苦笑）、決裁にかかる実情は『判子レース』になっているときも多く、特にトップは責任を分散（下に押し付ける）ことが多々あり、やたら、回覧者が多いときがあります（爆）。
　どちらにせよ、決裁権限が“誰”にあるのかを明確にすれば、割とすっきり整理される事項で、言い換えれば、『判子を押す人が少ない』のが理想だと思いますね。

以上

たまりんさん。
お返事ありがとうございました。
とても参考なりました。参考にさせていただき、
社内で検討したいと思います。

サンド