【教えてください】会議室の利用のルールについて

会議室の利用者側のマナーが以下の点で困っています。

１定時時間外での利用をしている（夜の２０時～）
２禁煙なのに喫煙をしている
３騒音が大きい
４私用で使っている

他社様で、会議室利用におけるガイドラインなどありましたらご教授いただけたら幸いです