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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

名簿の処分方法は?

著者 まゆり さん

最終更新日:2009年01月08日 16:03

いつもお世話になっています。
私の勤め先では、色々な名簿(業界団体であったり官公庁職員であったり)を購入し、使用しているのですが、年度ごとに1冊発刊されるため、どんどん溜まっていきます。
以前はすずらんテープで一まとめにして、事業ごみに出していたのですが、個人情報保護法が施行されている今、やはりそれではいけないですよね。
皆さんのお勤め先では、こういった名簿はどのように処分していますか?
やはり面倒でも、全てシュレッダーにかけて処分すべきなのでしょうか?(1冊数十~数百ページのものなので、できればこれは避けたいですが。。。)
よろしくお願いします。

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Re: 名簿の処分方法は?

最終更新日:2009年01月08日 16:13

まゆり様


こんにちは。
毎年、毎月増えていくファイルに冊子、頭の痛いところですよね。

> 皆さんのお勤め先では、こういった名簿はどのように処分していますか?


私の勤め先では、こういったものは、ヤ○ト運輸などでやっている「溶解サービス」にお願いしています。
専用の箱を買い、そこにファイルごと入れて、閉じて封印、印鑑を押して引き取って貰います。
箱ごと溶解処理し、終了したら、溶解処理証明が来ます。
お金はかかりますが、捨てるものの内容や量によっては重宝しますよ。
ご参考まで。

Re: 名簿の処分方法は?

著者 まゆり さん

最終更新日:2009年01月09日 08:33

やますげさん、おはようございます。
お教えいただいた溶解サービスについて調べてみました。
確かに楽チンでしかも確実というのがいいですね。
検討材料に加えさせていただきます。
ありがとうございました。

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