会社貸出品のルールについて

弊社では、総務係にて、営業部の携帯、営業・情報部のモバイルPCのデーター通信カード、本社の入退室カードは、発行・貸出は、本人申請→上司→総務係です。携帯破損・紛失・データー通信カード、本社の入退室カードの破損・紛失
も本人申請→上司→総務係。となっています。
特に、破損・紛失に始末書は、規程しません。
ただ、発行する際に「使用上の注意」の文書と口頭で、極力
大切に使うように注意を喚起しています。