支出方法について

当方で本年度より事務所の新築が行われます、建設に関する費用の殆んどを本部が支出します。ただ地鎮祭・上棟式・及び新築披露費用並びに一部備品等の購入費用を支部である当方で支出する予定になっています。完成予定は来年5月であるため年度を跨ぐことになりますがどのような支出方法が適当か、また、仕訳等はどのようになるかご存知の方教えてください。