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総務の給湯室

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事務所の移転について

著者  さん

最終更新日:2009年06月23日 15:57

こんにちは。

このたび、当社の営業所を移転することになりました。
移転先は、本社があるビルの別の階になります。

官公庁への住所変更の手続き、電話・通信回線会社の手続きは
管理部長が処理をしていますが、
事務・総務側としてやることが、把握しきれてない気がします・・・。

今のところ、
・社名印刷済み封筒の住所変更(在庫があるので
訂正シールで対応します)
・会社案内パンフレット(これも封筒と同様です)
・新しい住所での印鑑の手配
・名刺の住所変更

はできています。
その他、顧客への連絡等は営業担当から行っていますが、
他に何があるか、思いつきません。
移転日は来週月曜日なんですが(笑)。

事務所や事業所の移転に立ち会うことが初めてでして・・・。
みなさんのご教授をお願いします。

ちなみに営業所(事業所)は
開発業務のみで、所属人数は7人です。

よろしくお願いします。

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Re: 事務所の移転について

最終更新日:2009年06月23日 18:11

なないろさん様

最近うちの事務所も移転したばかりなので、ご参考になればと思います。

> 官公庁への住所変更の手続き、電話・通信回線会社の手続きは
> 管理部長が処理をしていますが、

とのことなので、その他雑務としまして。

これは事務所でなくても一般家庭でも同じことですが、
・電気、ガス、水道の停止・開始の手続き
・JPへの郵便物の転送手配(宅配便も転送してくれるみたいですね。)

・電話の移転案内手続き(通信の手続きと一緒にすでに手続き済みのことと思います)
・各種契約業者の住所変更(例えば文具等購入業者や飲料業者、薬品業者などの配送業者への登録)
・HPや会社経歴書(概要書)等の住所変更
・送付状やFAX送信用紙等、住所記載のある全ての書類のテンプレート(フォーマット)の変更

とりあえず思いつくところを書きましたが、いかがでしょうか。

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