こんにちは。
まず、秘書の森の中にある文例集の中から「御礼」を見て、細かいところは名刺交換をした事に対する感謝の意を簡単に書き変えてみてください。
http://www.soumunomori.com/secretary/download/#1
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> こんにちは。いつも拝見しております。
> 総務職が未熟なため、お礼状の文面がわかりません、
> 急ぎで教えてください。
>
> 当社の代表が名刺交換をしたお礼状をお出ししたいのですが、文面がわかりません。
> 相手の方は会長職の方です。
>
> すみません。教えてください。