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総務の給湯室

総務担当者同士の給湯室的空間!「みんなの会社ではどうしてる?」など・・・ご自由に!

経費削減策は

著者 ラの助 さん

最終更新日:2009年08月07日 10:55

中小企業で働いておりますラの助です


部長や課長が経費を使う際に
経理には声をかけずに
社長がOKを出したからと
事後報告で請求書をまわしてくるのですが
それでは経理はお金を管理しているだけで
振込係りにすぎません

この状態をどうにかしたいのですが
どうしたらよいでしょうか?


そのあたりの力関係はうまくいっていますか?

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Re: 経費削減策は

著者 たにさん さん

最終更新日:2009年08月07日 11:07

経費に関する規程・処理書式を整備される事です。
その上で、規程通り処理しない物は知りませんくらいの対応をしていく事です。
但し、時間が掛かります。

Re: 経費削減策は

著者 somu-ganba さん

最終更新日:2009年08月10日 11:31

削除されました

Re: 経費削減策は

著者 トラきち さん

最終更新日:2009年08月10日 15:57

ラの助さん、こんにちは。

 御社は予算管理はされておられるのでしょうか?

 当社では各部署ごとに予算を決め、予算外になる場合は決裁承認レベルを引き上げたりしています。また、対予算、対前年実績を公表するのもいいかと思います。けっこう、通年であまりオーバーしないように自主的に規制がかかりますよ。

Re: 経費削減策は

著者 ラの助 さん

最終更新日:2009年08月11日 11:55

たにさん
ありがとうございます


稟議書等で経理にも先にわかるように
したほうがいいですね

実施できるように
がんばってみます

> 経費に関する規程・処理書式を整備される事です。
> その上で、規程通り処理しない物は知りませんくらいの対応をしていく事です。
> 但し、時間が掛かります。

Re: 経費削減策は

著者 ラの助 さん

最終更新日:2009年08月11日 11:56

トラきちさん

ありがとうございます
弊社はワンマンなところがありまして
オレがOKならOKだと
経理の意見をなかなか聞いてくれませんでした


これからは予算等の資料を提出して
歯止めをかけたいと思います


> ラの助さん、こんにちは。
>
>  御社は予算管理はされておられるのでしょうか?
>
>  当社では各部署ごとに予算を決め、予算外になる場合は決裁承認レベルを引き上げたりしています。また、対予算、対前年実績を公表するのもいいかと思います。けっこう、通年であまりオーバーしないように自主的に規制がかかりますよ。

Re: 経費削減策は

著者 KAZ さん

最終更新日:2009年08月12日 16:14

心中お察しします。
我が社は、
以前はわりと経理に伺いを立ててくれてたのですが
ある所属長がその辺わかってくれません。
50万円の機器類を、見積を回さずに購入した時には参りました。
なかなか、職員さんに経費意識を持ってもらうことは難しいですね。
あっ、回答じゃなくてスミマセン。

Re: 経費削減策は

著者 ラの助 さん

最終更新日:2009年08月17日 11:52

KAZさん

そういうのがここ1・2年で何回もあるんです!
非常に困っております。


経理への伺いをするように
対策したいと思います


ありがとうございます

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