新日本法規出版の要覧等について

どなたか教えて下さい。
会社で新日本法規出版の要覧を何冊も契約しているため担当者の方が定期的に差し替えに来るので年間約１８万円程度料金を払っています。要覧の内容はインターネットで検索できるので当該要覧の差し替え契約を止めたいと思っているのですが、この要覧は会社に必ず置いておく必要があるのでしょうか？