みなさま、こんにちは。
私は総務部の文書法務を担当するセクションに配属された社会人2年目の者です。
みなさまに質問があります。
今、公印の使い分けについて悩んでおります。
各部署に丸印(例:部長名)、角印(例:部名)を備え置いていますが、どういった文書に対して丸印・角印を捺印するのか、具体的に運用ルールを定めてほしいと現場からの要請があがっております。
アバウトですが、私の中で
「部長名で出す文書は丸印、部名で出す文書は角印」
との認識があります。
ですので、社外に発信する文書はこの認識に則ってルール化してもいいのかと考えております。
みなさまの会社ではどのような運用方法で捺印されているのでしょうか。
また、領収書や請求書などには一般的に「角印」なのかとも思っていますが・・・これは間違っているでしょうか。
当社で捺印の可能性があるのは、
・発信文書(公印が必要なのは対社外の文書)
・領収書や請求書、見積書
・契約書(恐らくこれは丸印だと思いますが…)
このようなところです。
ご教示いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。