渇をください

こんにちわ

多分「喝！」を入れるですよね？
しっかりやるっきゃないけど、人間ミスをする動物じゃないですか。
ダブルチェックなりシステムを変えることが一番じゃないですか（大げさかな）
いずれにしても仕事がなく貧困にあえいでいる人が多い中、仕事がある喜びと共に心入れ替えてやるしかないんじゃないですか。。。

仕事をするのは人間なのですから、気の緩みや体調による影響もあるでしょう。ミスをしたから悩むのではなく、ミスをするのは当たり前と考え、次回からはどうしたらミスをしないようにできるかで悩んだ方が建設的です。

　私の場合Excelを使った作業がメインなのですが、ミスをする度に、その項目を自動化してみたり、そのシートを開けば必ず目に入るようにコメントを付ける等して、ミスの要因を一つ一つ潰していっています。

給与計算はややこしい仕事ですよね。
いろいろチェックする項目も多いし、
保険料率が変更になったり、
昇給があったり、
扶養家族が変更になったり、
引越しで交通費が変更になったり、
有給の管理もしないと･･･。
それを、
締日から支払い日までに間違いなくやって、
「はいご苦労さん。」ですからねー。

いっそ、外注だと、
間違えても人のせいに出来るけど、
自社だと、ほんと責任を感じます。

人のお金ですから、
間違えたら大変！！！
お金の事はみんなシビアですから。
そんな気持ちで仕事してます。

自慢じゃないですが、
僕はほぼミスがありません。
もう何年も、
社員からのクレームはありません。

怖いのは、
上司じゃなくて、
間違える事によって起る、
総務（人事）に対する不信感ですから。

仕事の手順、チェックの方法など、
もう一度見直しをされたらどうですか？

他の職員が出来ない仕事です。
プロ意識を持って、しっかり取り組みましょ！

ミスは誰にでもあることです。ただどうしてなったのか？
どうしたらミスを防げるのかを考えた方がいいとお思います。
事務の方に負担がかかることだってあります。
社員に負担をかけることは、出来ませんか？
有給を個人管理にしてみたり、扶養の増減等申請書を作成したり等申請をすることによって防げることもあると思います。
今のままではなく、どうしたらいい方向にいくのか考えてみてはどうでしょうか？



> １５人程の会社で事務をしております。入社して１年半のうち、３度も給与計算ミスをしてしまいました。
>
> １度目は銀行の残高不足で給与の支給が１時間遅れました。
> ２度目は遅刻の控除を忘れ（１ヶ月後に控除）、今回は会社で立替えている通勤車の駐車料金控除を忘れました。
>
> 前職場で４年間給与計算しているときは、全くミスはありませんでした。
> 計算する人数が減ったことで、気の緩みが出てしまうのでしょうか…？また、上司が穏やかな人でもあり私自身どこかで舐めている所もあるかも知れません。
>
> 何を考えても言い訳になってしまうと思います。
> 優しい言葉はいりません、気持ちを入れ替えるためにも厳しい渇を下さい。宜しくお願いします。

皆様、数々の『喝』どうも有り難うございました。
（saoさんご指摘ありがとうございます、渇いてどうする？って感じですよね…）

皆さんのお言葉を頂いて、次回からミスをしないような処理の進め方を考えてみます。
チェック項目も遅ればせながら作成いたしました。

今回のミスの原因は提出された届出をすぐファイルしてしまったこと。メモはとっていたものの、計算時にすっかり忘れてしまっていました。
計算時に必ず見るバインダーがあるので、次回からは給与に影響が出る届出は計算時までこちらへ保管することにしました。
また、同じミスは二度としないことが大事かと思います。
上司にも異動や変更があったことを逐一伝え、給与計算時に再度確認をお願いしようと思います。

社員の不信感はどうでしょうか…。表には出ていませんが皆さん心の中で感じているかも知れません。
こちらの方は、これからの頑張りで挽回したいと思います。

余談ですが、先週インフルエンザでダウンしていました。
お礼のレスが遅れましたこと、お詫びいたします。
皆様、お身体を大事になさってくださいね。