役員のスケジュール管理の仕方は？（ノート型、データ型？）

JALのスケジュール帳、使い易いですね。

スケジュール管理については、役員の数、サポート側（秘書室）の体制などで、アナログに管理するのか、データで管理するのか、どちらが良いかは一概に言えませんが。。

ただ、秘書業務というのは、過去に遡る機会が多い為、
（例えば、頻繁に面会する方へのお土産選びなどでは、過去履歴を全て洗い出し、同じものを渡さないように配慮する、等）記憶に頼るのは限界があると思います。その際に、スケジュールと連動したデータベースを持っていれば、キーワードを入れるだけで瞬時に検索できます。

他にも、担当役員の年間スケジュール分析が出来、次年度の予定に活かすことが出来るメリットがあります。
「忙しい」という声はよく聞きますが、何で忙しいのか？出張が多いからなのか、会議が多いからなのか、本来、「こういうことに時間を使いたい」という思いをトップは持っておられると思いますので、現実そのようにスケジューリング出来ているのかという理想と現実のギャップを、感覚でなく、数値で知ることは大事なことだと思います。

セキュリティの件については、データベース化する際に、どんなソフトを使うかによりますが、大抵は、「この人にはここまで見せる」とか、
「プライベートな予定は誰にも見せない」など、段階によって設定出来ると思います。

データベース化される際は、かなり労力がかかると思いますが、
慣れると手帳管理よりは楽になると思いますよ。

具体的に、どんなスケジュール管理ソフトがいいのか？ですが、
弊社も移行を考えた際に、他社に色々ヒアリングした結果、「OLIVE」というソフトを使っておられる企業が多いように思いました。
デモも見せてもらいましたが、使いやすそうでしたよ。
（結局弊社の場合は、いろいろ仕掛けが必要でしたので自社でスケジュールソフトを開発ましたが）

最終的に、今のままのスケジュール帳で管理されることになっても、
折角のよい機会なので、色々なソフトを体験されて、その上でお決めに
なると良いと思います。

以上　長々となりましたが、参考になりましたら幸いです

ビタミンさん、大変参考になる情報有難うございます。
私は、一人で秘書をしており（しかも9月に異動になったばかり）で、戸惑うばかりです。
データ化するにあたり、何か便利かもなかなかわからないのですが、教えてくださいましたソフト参考にさせて頂きます。