売掛金その２

売掛金その２

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2006-03-16

今回も、前回に続いて売掛金の話です。 売掛金の残高管理、つまり、誰に、いつ発生した売掛金が、 いくら残っているのか。 これを把握していくことは、会社の生命線といってもいいですね。 入金がなければ、会社は何のために動いているのか、わからなくなります。 そのためにも、残高管理をきちんとすること。 それには、請求書発行と売掛金残高管理ができるソフトを 導入するのが早道です。 そのソフトには、売上明細の入力、そして入金額の入力をします。 すると、売掛金の当月残高が集計されますね。 それと、別途入力している経理ソフト（財務ソフト）の試算表の 売掛金との残高を付け合せるのです。 そうすれば、入金の入力漏れが発見しやすく、 入金があるのに請求してしまう、といった誤りを防ぐことができます。 請求漏れや請求金額間違いは、売上明細を入力するときに 気をつけるしかありません。 したがって、値引きなどをするときは、なるべく全社統一の基準で 行うと、ミスが少なくなります。 また、確実に伝票を回すことによっても防げますね。 こういったことを全社的に考えて、売掛金の管理システムを つくっていきましょう。 また、よく、ソフト会社が、「財務と売掛・買掛の連動」などを うたったソフトを売っていますが、私は、連動は反対です。 大企業のように、コンピュータ管理者がいて、常に 監視している状態で、そのソフトのクセに精通している技術者がいれば いいのですが、中小企業では、まずその状況は見込めません。 そして、市販ソフトを買ってきて連動させようとしても、 そのクセを把握していないと、とんでもないデータになってしまう 可能性があります。 さらに、なまじソフトを信頼するため、その結果を検証しないことがあり、 おかしなデータで進んでいってしまうことも考えられます。 できるだけ、会社の実態に合ったソフト選びと運用をするようにしましょう。