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請求書は宝の山~新たな砦を築く

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>>★今日のコストダウン論
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‥★★★63 請求書は宝の山~新たな砦を築く
ノウハウ! 相見積、ほとんどされていません。

■ゼロベースで積み上げる

本来、経費は、常にゼロベースで積み上げられるべきものです。ゼロでも、
そのままでも維持できるかもしれない。たとえば広告費は、この売上をあげる
ために、どれだけの広告費をかけるべきかを考えなければいけないのに、去年
の金額+αいくらという考え方をしているから、最適化が図れなくなります。

接待交際費にしてもそうです。すべてゼロベースで積み上げ直さなければな
らないのに、前例主義が通っています。このため、前年度のムダがそのまま移
行されることになります。

企業では、原価管理をきちんと行う必要があります。前例主義でメスを入れ
ずに放置してたら、競合他社との価格競争で負けることになります。たとえば、
鉄の仕入れ値を1キロ当たり1円でも下げることができれば、1カ月10tの仕
入れで、月1万円のコストダウンになります。1円でもバカにならないわけで
す。

企業では、反復継続的に仕入れを行いますから、1年で12万円、10年間では
120万円、20年間で240万円にもなります。

長いつきあいの業者は要注意です。担当者が変わっても、創業当時から、あ
るいは先代からつき合っているような業者。会社のことはよく知っていて、新
任でもトラブルなく納品してしてくれる。手間がかからず、社員にとっては、
ラクだという世界です。

しかし、ラクだけど高いということもよくあります。調べてみると、競合他
社の1.5倍の料金で請求されていた――。

長いつき合いだからと、比較をしない。そもそも継続・承認されているもの
に対して、業者の変更やそのための面倒な作業を行う社員は、まず、いないで
しょう。そういう発想事体が、もともとないため、高コストが温存されやすい
のです。

現在のA業者ではなく、B業者から仕入れると単価はいくらになるか。また、
業者を介さず、直接メーカーから仕入れることはできないか。相見積をとり、
一個一個、すべてを積み上げ直し、代替案を模索します。


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