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労務管理

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有給期限は2年。消化していくのはどちらから?

著者 ★キラキラ星★ さん

最終更新日:2010年06月04日 14:25

みなさまお疲れ様です。
有給に関して、社員から質問されている事があり、
なにぶん事務員が私一人で分からない事があるので
こちらにてどたなか教えてください!!!

タイトルにあるように、
有給日数は、2年前に付与した日数は消化されます。

今回4月に社員全員の付与作業を行いました。

  ↓ ↓ ↓

★3月末の残日数に、2年前に付与した日数を引き、
勤務年数よりそれぞれ合った日数を付与しました。

質問があった社員は、この1年で有給消化は3.5日。

私は単に上記の計算方法(★)で計算しましたが、
社員より疑問がある、と言われました。

①2年前に付与した日数から消化していくのか、
②去年付与した日数から消化していくのか、

・・・この違いによって、今回4月初めの有給合計数が変わってくるのではないか、と。

確かにそうだ、と思いました。
これは、どちらから優先して消化させていくのかは
各会社ごとの決め方で良いんだ、という記憶があります。
ですが実際今回付与した際、①②どちらの方法でするか、
という事を考えずに、単に付与と消化作業をしてしまいました。
(①か②か、と考えると②の方法でしていることになります。)

ちなみに、わが社は①・②、どちらの方法でという事は
特に決めておりません。


この相談のご回答を頂けたら幸いです。
どうぞ、よろしくお願い致します。

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Re: 有給期限は2年。消化していくのはどちらから?

著者やまもとさん

2010年06月04日 14:41

弊社での経験からのお話しとなりますが、弊社では社労士と相談しながら、

 ◆設立当初は古い残有給休暇より消化
        ↓
 ◆就業規則改定時に新しい残有給休暇より消化へ変更
        ↓
 ◆社員からの反発が激しく、古いものから消化へ変更

と致しました。すなわち、法律上の規定は無いようです。
また、ご推察頂ける通り、「新しい有給休暇から消化」は社員にとってのデメリットがあることを考えると、「古い有給休暇から消化」にし、就業規則改定時に盛り込まれるのが望ましいのでは?と私は考えます。

就業規則改定時に社員から出た意見としては、「自分はあまり有給取得をしていないが、万一病気などで長期療養になった場合に備えて有給休暇を残しておきたい」などのものがありました。

以上、経験からのお話しでした。

Re: 有給期限は2年。消化していくのはどちらから?

キラキラ星さん、はじめまして。

どちらから消化しなければならない!という決まりはありませんが、一般的には古い年度から取得して行くのが妥当だと思われます。
例えば、
2年前に20日付与(取得は0日で20日間の繰越)
昨年に20日付与
合計40日付与されていたとします。昨年からの1年間で20日間取得したとしたら・・・・

①の考えでは、
2年前の付与分0日
昨年の付与分20日
で、20日間は繰り越せます。

②の考えでは、
2年前の付与分20日
昨年の付与分0日
で、繰り越しはなし。

さぁどちらが労働者にとっていいでしょうか?という話になります。
少なからず、私は①で処理しています。

ご参考になれば幸いです。

Re: 有給期限は2年。消化していくのはどちらから?

著者★キラキラ星★さん

2010年06月04日 16:50

やまもと様。
ご回答ありがとうございます。

確かにそうですね。
社員にとってデメリットになるような方法をあえてする事は
しない方が良いかもしれませんね。

今回の件については特に法律上の規定が無いのでなお更。
経験を通してのご回答、どうもありがとうございました。


> 弊社での経験からのお話しとなりますが、弊社では社労士と相談しながら、
>
>  ◆設立当初は古い残有給休暇より消化
>         ↓
>  ◆就業規則改定時に新しい残有給休暇より消化へ変更
>         ↓
>  ◆社員からの反発が激しく、古いものから消化へ変更
>
> と致しました。すなわち、法律上の規定は無いようです。
> また、ご推察頂ける通り、「新しい有給休暇から消化」は社員にとってのデメリットがあることを考えると、「古い有給休暇から消化」にし、就業規則改定時に盛り込まれるのが望ましいのでは?と私は考えます。
>
> 就業規則改定時に社員から出た意見としては、「自分はあまり有給取得をしていないが、万一病気などで長期療養になった場合に備えて有給休暇を残しておきたい」などのものがありました。
>
> 以上、経験からのお話しでした。

Re: 有給期限は2年。消化していくのはどちらから?

著者★キラキラ星★さん

2010年06月04日 16:52

ふぁいねる様。
返信どうもありがとうございます。

そうですね。
規定がないのであれば、労働者にとって得な方を
とった方が問題も起きないですね。

とてもわかりやすい①と②の書き方でした。
ありがとうございました。
参考になりました!


> キラキラ星さん、はじめまして。
>
> どちらから消化しなければならない!という決まりはありませんが、一般的には古い年度から取得して行くのが妥当だと思われます。
> 例えば、
> 2年前に20日付与(取得は0日で20日間の繰越)
> 昨年に20日付与
> 合計40日付与されていたとします。昨年からの1年間で20日間取得したとしたら・・・・
>
> ①の考えでは、
> 2年前の付与分0日
> 昨年の付与分20日
> で、20日間は繰り越せます。
>
> ②の考えでは、
> 2年前の付与分20日
> 昨年の付与分0日
> で、繰り越しはなし。
>
> さぁどちらが労働者にとっていいでしょうか?という話になります。
> 少なからず、私は①で処理しています。
>
> ご参考になれば幸いです。

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