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税務管理

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経費領収書の金額について

著者 maricky さん

最終更新日:2010年11月09日 16:22

経費領収書の記載について教えてください。
現在、弊社では接待費の利用を一人5000円までと定めておりますが、実際には5000円以上費用がかかる場合があります。

たとえば４名で接待を行った場合会社からは20000円まで支払われますが、その際会社への経費精算の領収書は20000円できってもらわなければならないのでしょうか。
経費精算申請書があるので、領収書は実際に発生した金額できってもらい、経費精算申請書に20000円を記載すればよいのでしょうか？
その際の経理的な問題はありますでしょうか。

初歩的な質問で申し訳ありませんが、ご回答のほどよろしくお願いいたします。

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Re: 経費領収書の金額について

社外取引先等との接待での費用については、通例では交際費接待等の支払いについての規則等を決められているでしょう
お話の点ですが、一人当たり5000円までとして、支払われた金額が、それをオーバーして使われた際には、受け入れた領収証7000円とする場合には、交際費勘定での計算は5000円は会社負担、2000円については対応し田社員個人の負担で回収する方法がよいでしょう。

接待費7000　現金支給　5000
　　　　　　個人負担受　2000

その際、領収証および勘定科目備考欄にも同様の記載を行えば問題はありません
あまり、領収証の差替とか金額修正等は適しませんね。