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労務管理

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交通費の分割支給は可能?

著者 koaradakara さん

最終更新日:2011年01月06日 10:23

200人未満の会社で労務管理をやっています。

職員の交通費ですが、現在は1月と7月の年2回、6ヶ月分の定期代を支給しております。
給与ソフトを利用していますが年2回でイレギュラーなため、手打ち入力で処理せざるを得ず、かなりの作業量となります。そこで6ヶ月分定期代を6分割して毎月定額で支給するとその手間がなくなりますので非常に助かりますが、税法上問題はありますでしょうか?
どなたかご助言いただけましたら幸いです。

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Re: 交通費の分割支給は可能?

著者オレンジcubeさん

2011年01月06日 12:04

> 200人未満の会社で労務管理をやっています。
>
> 職員の交通費ですが、現在は1月と7月の年2回、6ヶ月分の定期代を支給しております。
> 給与ソフトを利用していますが年2回でイレギュラーなため、手打ち入力で処理せざるを得ず、かなりの作業量となります。そこで6ヶ月分定期代を6分割して毎月定額で支給するとその手間がなくなりますので非常に助かりますが、税法上問題はありますでしょうか?
> どなたかご助言いただけましたら幸いです。

こんにちは。
税法上の問題というよりも、社員に自己負担をさせるということの方が問題だと思います。

Re: 交通費の分割支給は可能?

著者HOFさん

2011年01月06日 13:58

> > 200人未満の会社で労務管理をやっています。
> >
> > 職員の交通費ですが、現在は1月と7月の年2回、6ヶ月分の定期代を支給しております。
> > 給与ソフトを利用していますが年2回でイレギュラーなため、手打ち入力で処理せざるを得ず、かなりの作業量となります。そこで6ヶ月分定期代を6分割して毎月定額で支給するとその手間がなくなりますので非常に助かりますが、税法上問題はありますでしょうか?
> > どなたかご助言いただけましたら幸いです。
>
> こんにちは。
> 税法上の問題というよりも、社員に自己負担をさせるということの方が問題だと思います。

当社でも、毎月交通費を払う場合は、月額定期代にしないとオレンジcubeさんが指摘されたような社員の不利益になります。

1,7月以外の中途入社の社員が発生したら、さらに複雑になりますので、ソフトを変えるか、月額に変えるかどちらかと思います。

Re: 交通費の分割支給は可能?

著者tonさん

2011年01月06日 21:28

> 200人未満の会社で労務管理をやっています。
>
> 職員の交通費ですが、現在は1月と7月の年2回、6ヶ月分の定期代を支給しております。
> 給与ソフトを利用していますが年2回でイレギュラーなため、手打ち入力で処理せざるを得ず、かなりの作業量となります。そこで6ヶ月分定期代を6分割して毎月定額で支給するとその手間がなくなりますので非常に助かりますが、税法上問題はありますでしょうか?
> どなたかご助言いただけましたら幸いです。
>

こんばんわ。
給与ソフトの交通費登録に支給期間の登録は出来ないのでしょうか。弊社で使用している給与ソフトの交通費登録の期間登録は1カ月、2カ月、3カ月、6か月、日額と登録でき、3カ月や6か月が経つと自動的に交通費が支給額として明細に表示されます。ソフトを確認なさってみてください。
とりあえず。

Re: 交通費の分割支給は可能?

著者ほらふきさん

2011年01月07日 08:25

> > > 200人未満の会社で労務管理をやっています。
> > >
> > > 職員の交通費ですが、現在は1月と7月の年2回、6ヶ月分の定期代を支給しております。
> > > 給与ソフトを利用していますが年2回でイレギュラーなため、手打ち入力で処理せざるを得ず、かなりの作業量となります。そこで6ヶ月分定期代を6分割して毎月定額で支給するとその手間がなくなりますので非常に助かりますが、税法上問題はありますでしょうか?
> > > どなたかご助言いただけましたら幸いです。
> >
> > こんにちは。
> > 税法上の問題というよりも、社員に自己負担をさせるということの方が問題だと思います。
>
> 当社でも、毎月交通費を払う場合は、月額定期代にしないとオレンジcubeさんが指摘されたような社員の不利益になります。
>
> 1,7月以外の中途入社の社員が発生したら、さらに複雑になりますので、ソフトを変えるか、月額に変えるかどちらかと思います。

通勤手当の支給は、会社が決めることですので6か月定期代の6分の1を毎月支払うでも、問題は一切ありません。ただし、就業規則で明確に決めておく必要がありますが。

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