給与支払報告書について

> はじめまして。
> 私は経理初心者ですが、前任者がいない為
> いつも参考にさせて頂いております。
>
> 分かる方いらっしゃいましたら是非教えて下さい。
>
> 当社の給与は末締めの翌月２５日払いで、
> 年末調整は管理しているソフトの関係で、
> 労働月：前年度１２月から当年度１１月
> の給与で１年として年末調整しております。
> （支払月ですと、１月から１２月）
>
> 一昨年、平成２１年１２月３１日に退職した方がいらっしゃり、
> 昨年の給与支払報告書（平成２２年１月提出分）には、
> 市町村へ【退職者１名】として
> 給与支払報告書（個人別明細書）を添付して送りました。
>
> 今年は提出の必要はないかと思ったのですが、
> 手引き書等を見ると、平成２２年中に支払った全ての人…
> とあります。
> 上記の通り、当社は末締めの翌月２５日払いの為、
> 上記の方は、平成２１年１２月分（平成２２年１月支払）
> の支払いが発生しております。
>
> とすると、やはり今年も市町村へ報告
> しなければならないのでしょうか？
> その場合、在職人数０人で退職人数１名
> とすればよいのでしょうか？
>
> また、その発行した平成２２年の源泉徴収票は
> 「年調未済」としてその退職者の方へ
> 送付した方がよろしいのでしょうか？
>
> 分かりづらく細かくて申し訳ありませんが、
> 宜しくお願い致します。

こんばんわ。
年末調整に該当する給与は計算根拠ではなく実払いになります。末締めは計算根拠で支払月は実払いになりますから年末12月退職者の給与は翌年1月支給ですから源泉徴収票の発行、給与支払報告書の送付は必要になります。退職者は1月支給分が前職給与の扱いになり次の勤務先の年調に提出する必要があります。あと在職者0人とありますが総括表のことでしょうか。総括表の在職者は会社の在職人数になります。そのうち特別徴収○人、普通、退職、乙欄○人ということです。複数市町村で退職者が一人の市町村の場合は在職人数は社員数、特別徴収未記入、普通・退職社1人、計1人となります。複数分の内訳を合計すると給与支払報告書の枚数と一致することになります。
とりあえず。

> はじめまして。
> 私は経理初心者ですが、前任者がいない為
> いつも参考にさせて頂いております。
>
> 分かる方いらっしゃいましたら是非教えて下さい。
>
> 当社の給与は末締めの翌月２５日払いで、
> 年末調整は管理しているソフトの関係で、
> 労働月：前年度１２月から当年度１１月
> の給与で１年として年末調整しております。
> （支払月ですと、１月から１２月）
>
> 一昨年、平成２１年１２月３１日に退職した方がいらっしゃり、
> 昨年の給与支払報告書（平成２２年１月提出分）には、
> 市町村へ【退職者１名】として
> 給与支払報告書（個人別明細書）を添付して送りました。
>
> 今年は提出の必要はないかと思ったのですが、
> 手引き書等を見ると、平成２２年中に支払った全ての人…
> とあります。
> 上記の通り、当社は末締めの翌月２５日払いの為、
> 上記の方は、平成２１年１２月分（平成２２年１月支払）
> の支払いが発生しております。
>
> とすると、やはり今年も市町村へ報告
> しなければならないのでしょうか？
> その場合、在職人数０人で退職人数１名
> とすればよいのでしょうか？
>
> また、その発行した平成２２年の源泉徴収票は
> 「年調未済」としてその退職者の方へ
> 送付した方がよろしいのでしょうか？
>
> 分かりづらく細かくて申し訳ありませんが、
> 宜しくお願い致します。

こんにちは。
給与支払報告書は、住民税のもととなるものです。従いまして退職された方についても、市区町村に送る必要があります。１月の給与は平成２３年の収入なので、来年の１月の提出となります。

人数：おっしゃっている通りです。
源泉徴収票：おっしゃっている通りです。

ton　様

なるほど。年末調整に該当する給与は会社の支払期間や
方法関係なく、実払いになるのですね。
では、毎年の１２月退職者分としてはその人が退職した後も、
市町村に報告するという事ですね。

在職者の人数は、そうです。総括表の事です。
在職者のうち、その市に在住の人数かと
勘違いしておりました。

分かりやすく教えて頂き、本当に助かりました。
ありがとうございました。
早速書類をまとめていこうと思います。

オレンジｃｕｂｅ　様

回答、ありがとうございます。
退職された方も１年間はしっかり確認しておき、
忘れず市区町村へ報告する必要があるのですね。

源泉徴収票の処理も間違っていなかったようで
ホッと致しました。
これで書類をまとめる事ができます。
ありがとうございました。