初歩的な相談ですが･･･

自分の事務所も２回引越ししました。
（ビルの建て替えのために出て行き、完成後戻ってきた）

さて、ご質問から考えるとみわこさんが考えるべきことなのか？という疑問があるのが正直な気持ちです。
上司の方に書類で質問事項を並べたものを、他の人が見ている前で渡すのが良さそうに思います。
入社したばかりの人が心配して、いろいろ動いて責任を取れ・・と言われてもね。


さて業者も決まっていない（引越し業者？）とのこと。
必要書類の保存期間等の確認、新しい移転先での机の配置、コピー機などの移動の手配、新しい事務所でのＬＡＮ配線の確認、サーバーの電源確保、電話配線、取引先・銀行・役所への住所変更通知＆届出、壁面収納がある場合には解体、組み立ての手配、遠くへ移動する場合には従業員の定期代・通勤経路の確認・・・・ざっと考えただけでもこれだけ出てきます。

貴社の規模がわかりませんが、個人の引越しでも２ヶ月前くらいから日程調整等を行うのも当り前です。

特に事前に打ち合わせ・手配が必要な、引越し業者・電話業者・ＬＡＮ配線（当然ネット用の回線も）などもまだとなるとかなり厳しい感じがしています。