有給休暇取得日数について

基準日を設けて年次有給休暇の斉一的取り扱いを行う場合、
付与日を後ろにずらすことはできず、
実際の付与日より“前倒し”で付与することのみ認められています。
後ろにずらすと、労働基準法の規定を下回ってしまうからです。
ご質問のケースの場合、1/1に10日分が付与されており、
本来であれば、次回付与日は来年1/1となりますが、
斉一的取り扱いを行っているため、本来なら来年1/1に付与するはずであった11日分を、
今年の4/1に“前倒し”で付与することになります。
（次回付与分を前倒しで付与するのですから、
　11日分を付与する必要があり、10日分では不足です）
また、斉一的取り扱いを行った場合、
以後の付与日も毎年同じ期間だけ前倒しにする必要がありますから、
以後、毎年4/1に、12日、14日と付与していくことになります。

なお、1/1に付与した分については、まだ2年の請求時効に達していませんから、
2年が経過するまでは、この分も繰越されます。

Maria 様


早々の返事、ありがとうございました。
合計すると、繰越含めて１９日となるわけですね。
しかし、今月から給与計算も担当することになりましたが、
今までのやり方からすれば、ちょっと疑問が生じますと言うか、違法？
私は昨年７月１日に入社し、１月１日に１０日の有給を取得し、既に２日消化してます。
ですが、給与システムには有給休暇０日で入力するように引継ました。（有休残日数も０日とシステムがなってます）
そして４月１日に新たに１０日の有給休暇を取得すると。
このやり方ですと、繰越は０となるわけですよね。また前倒し取得なら１１日となるべきが、１０日となります。
やはりおかしいですか？

横から失礼します。

コッキーさんへ


> 給与システムには有給休暇０日で入力するように引継ました。（有休残日数も０日とシステムがなってます）

ゼロと入力するのは誤りです。1月1日時点で10日、その後の消化分2日をそれぞれ入力すれば、現在8日の残日数と自動的にならなければおかしいです。



> そして４月１日に新たに１０日の有給休暇を取得すると。

いいえ、11日です。



> このやり方ですと、繰越は０となるわけですよね。また前倒し取得なら１１日となるべきが、１０日となります。
> やはりおかしいですか？

1月1日時点での10日を入力すると11日となるかもしれません。11日にならないようでしたらシステムがおかしい可能性があります。手入力で修正できるようなら修正してはどうでしょうか。

プロを目指す卵 様

アドバイスありがとうございます。
ちょっと、質問におかしなところがありました。
４月１日の基準日までは、１月１日に１０日の取得があってもシステムに１０日のデーターは入れず、
またその後消化した有休分も、無かったものとしてシステムには０と入力するようにと言われました。
４月１日までは、結局何日有休を消化しようと、０日となるわけです。
４月１日で新たに勤続０．５年を適用し１０日となり、繰越は消滅とのことです。
もし、この見解が違法であれば、意見しようと思うのですが！

コッキーさんへ


1月1日に10日が付与されています。ゼロと入力するように言われたとのことですが、その指示が誤りだと申しているのです。システム上10日付与されているようにしなければ、システムは労基法に違反するデーターを保持していることになります。この10日は2年間有効ですから、3月31日までに消化した2日以外の8日は、システム上も4月1日以降に繰り越さなければ労基法違反です。4月1日の基準日には、来年1月1日に付与すべき11日を前倒しで付与することになっているということですから、システム上も11日付与を反映したデーターでなければ、これまた労基法違反です。
手入力のシステムなら極めて簡単な操作の筈です。

プロを目指す卵 さん

再度のご回答ありがとうございました。
やはり誤っていると言うことで、再認識いたしました。何分、今まで担当されていた方が部長と言うことで、中々意見を言うことが出来ませんが、何人か該当者が他にもいるので正当な処理を暗黙のうちに正したいと思います。
アドバイスありがとうございました。